SMTP Gmail: configurazione corretta (587/465) e password per app [Guida 2025]
Quando si imposta un indirizzo Gmail come mittente in un software gestionale, è necessario configurare correttamente l’SMTP Gmail (server di posta in uscita) per garantire che i messaggi vengano inviati in modo sicuro e senza errori.
Questa guida illustra passo passo come completare la configurazione nel software, evitare i blocchi di sicurezza di Google e utilizzare le migliori pratiche per il protocollo SMTP di Google.
Parametri SMTP Gmail – Configurazione rapida
Di seguito riportiamo in sintesi i parametri SMTP standard di Google. Subito dopo vediamo come impostarli nel software.
| Parametro | Valore |
|---|---|
| Server SMTP Gmail | smtp.gmail.com |
| Porta (TLS/STARTTLS) | 587 (consigliata) |
| Porta (SSL) | 465 |
| Autenticazione richiesta | Sì – email completa + Password per app |
| Crittografia | TLS su 587 (oppure SSL su 465) |
Nota: prima di configurare il client, abilita la verifica in due passaggi e crea una Password per app dedicata all’invio SMTP.
Accesso a Impostazioni e abilitazione SMTP personalizzato
Per impostare correttamente il software accedi al percorso Impostazioni 🠖 Configurazione Email 🠖 tab SMTP Personalizzato.
- Inserisci l’indirizzo Gmail come mittente.
- Spunta la voce Abilita SMTP Personalizzato.
- Compila il form con i dati suggeriti dal software (server SMTP Gmail:
smtp.gmail.com, porta 587 con TLS oppure 465 con SSL).
Suggerimento tecnico: verifica che la porta utilizzata sia supportata dalla tua rete. Porta 587 è preferibile con STARTTLS, mentre 465 con SSL per client legacy.
Abilitare la verifica in due passaggi in Gmail
Google può segnalare la connessione come sospetta se non utilizzi una configurazione conforme.
Per evitare blocchi:
- Accedi alla pagina Security del tuo account Google.
- Clicca su Verifica in due passaggi.
- Premi Inizia e inserisci il tuo numero di cellulare.
- Riceverai un codice di sicurezza via SMS o chiamata: inseriscilo e clicca Avanti.
- Clicca Attiva per confermare la verifica in due passaggi.
Se la mail di conferma non contiene il pulsante “Inizia subito”, accedi manualmente a myaccount.google.com/security.
Generare la password per app per SMTP Google
Dopo aver attivato la verifica in due passaggi:
- Nella sezione Sicurezza del tuo account, clicca su Password per le app.
- Nel menu a tendina, seleziona Posta e poi Altro.
- Inserisci un nome identificativo, ad esempio “Software Semplice”.
- Clicca su Genera: Google creerà una password univoca di 16 caratteri.
Copia la password e incollala nel campo Password del form SMTP del software. Salva la configurazione.
Consiglio: la Password per app sostituisce la password principale e consente al server posta in uscita Gmail di autenticarsi senza esporre le tue credenziali reali.
Configurazione per account Google Workspace
Se il tuo indirizzo email è basato su Google Workspace (ex G Suite):
- Segui i passaggi sopra per attivare la verifica in due passaggi e creare la Password per app.
- In alternativa, chiedi all’amministratore di configurare lo SMTP Relay (
smtp-relay.gmail.com) su porta 587 con TLS e autenticazione appropriata (IP/utente/dominio).
Nota: l’opzione “Consenti app meno sicure” non è più disponibile. Usa sempre 2-Step + Password per app o SMTP Relay.
Risoluzione dei problemi comuni con SMTP Gmail
- Errore di autenticazione: controlla che la Password per app sia corretta e senza spazi.
- Email non inviate: verifica le impostazioni di porta e protocollo (TLS/SSL).
- Accesso bloccato da Google: accedi all’account, conferma l’attività e assicurati di usare TLS/SSL e Password per app.
- Connessione lenta: verifica se firewall o provider bloccano il traffico SMTP in uscita.
Limiti di invio Gmail: cosa sapere
| Voce | Indicazione |
|---|---|
| Messaggi/giorno (Workspace) | Indicativamente fino a 2.000 per utente (policy variabili) |
| Destinatari unici/giorno | Fino a ~3.000 (in base all’account/piano) |
| Sospensioni temporanee | Se superi i limiti, gli invii possono bloccarsi fino al reset del ciclo |
Suggerimento: per invii massivi valuta un servizio dedicato (es. SMTP relay o provider transazionale) invece dell’account utente.
FAQ su SMTP Gmail
Qual è il server e quali porte devo usare?
Server smtp.gmail.com. Usa 587 con TLS (consigliato) oppure 465 con SSL.
Serve la verifica in due passaggi?
Sì: attiva la 2-Step Verification e genera una Password per app da usare nel client SMTP.
Perché Google blocca l’accesso “sospetto”?
Accade se le credenziali vengono usate da un’app o posizione non riconosciute. Conferma l’attività nel tuo account e verifica TLS/SSL e l’uso della Password per app.
Workspace: devo abilitare “app meno sicure”?
No, l’opzione non è più supportata. Usa Password per app oppure lo SMTP Relay configurato dall’amministratore.
Quanti messaggi posso inviare al giorno?
Esistono limiti di invio (es. ~2.000 messaggi/giorno per utente Workspace). Se li superi, l’invio può essere sospeso temporaneamente.
587 (TLS) o 465 (SSL): quale scegliere?
Preferisci 587 con TLS: è lo standard attuale e garantisce massima compatibilità; 465 resta disponibile per client legacy.
