Invio Fattura via Email e Tracciamento della Visualizzazione
Puoi inviare facilmente le fatture ai tuoi clienti direttamente via email, senza dover stampare o spedire documenti cartacei. La funzionalità di invio email si trova in Vendite 🠖 Fatture a Cliente, cliccando sui tre puntini accanto alla fattura desiderata.
Personalizzazione dell’Email e Invio Immediato
La piattaforma permette di personalizzare il testo dell’email, inserendo un messaggio dedicato al cliente. Una volta inviata la fattura, potrai tenere traccia dell’invio nella colonna Email Inviata, sempre presente nell’elenco delle fatture a cliente.
Nell'elenco delle fatture viene indicata:
- La data di invio della fattura
- La data di apertura della fattura da parte del cliente, quando cliccherà sul link contenuto nell’email
Visualizzazione Fattura Online e Download PDF
Il cliente riceverà un link diretto alla fattura nel corpo dell’email. Cliccando sul link, potrà visualizzare la fattura direttamente nel browser e avere la possibilità di:
- Scaricare la fattura in PDF
- Stampare il documento con un semplice click sul pulsante “Scarica PDF”
Cronologia Attività e Monitoraggio Completo
Grazie al pulsante Cronologia, è possibile monitorare tutte le attività legate alla fattura inviata, come:
- Apertura del link da parte del cliente
- Click del cliente su “Stampa PDF”
- Pagamenti effettuati
Queste informazioni sono consultabili sia dal mittente che dal destinatario, garantendo un controllo completo e trasparente delle fatture inviate.
Consigli pratici per l’invio e tracciamento delle fatture
- Assicurati che il cliente riceva l’email controllando l’indirizzo inserito
- Personalizza il messaggio per aumentare la probabilità di apertura
- Monitora regolarmente la cronologia per sollecitare eventuali pagamenti
