Come inserire l’IBAN nella fattura elettronica e configurare la banca per i pagamenti con bonifico
Inserire correttamente l’IBAN nella fattura elettronica è fondamentale per ricevere pagamenti con bonifico in modo puntuale e tracciabile. In questa guida ti mostriamo come aggiungere i dati della banca nel gestionale Software Semplice, per assicurarti che tutte le tue fatture elettroniche includano le coordinate bancarie corrette.
Perché è importante inserire l’IBAN nella fattura elettronica
Quando emetti una fattura elettronica e prevedi pagamenti con bonifico, è essenziale indicare le coordinate bancarie del beneficiario, come l’IBAN e il nome della banca. Questi dati sono utilizzati dal cliente per effettuare il pagamento, riducendo il rischio di errori e velocizzando le operazioni di incasso.
Includere l’IBAN nella fattura elettronica:
- facilita i pagamenti con bonifico
- aumenta la precisione e la trasparenza
- migliora la gestione contabile e automatizza la riconciliazione
Come inserire i dati di pagamento nella fattura elettronica con Software Semplice
Nel gestionale Software Semplice, puoi facilmente configurare i dati bancari dell’azienda. Ecco i passaggi da seguire: Vai in Impostazioni > Parametri azienda > tab Fatturazione, nella sezione Banche e clicca su Aggiungi banca.
Inserisci:
- Nome della banca
- IBAN
- BIC/SWIFT (se necessario per pagamenti esteri)
- Indirizzo ed eventualmente se necessario il codice SIA (codice che identifica la banca nelle comunicazioni interbancarie)
Salva le modifiche. I dati inseriti possono essere richiamati semplicemente ed impostati nelle fatture tramite il campo in Altri dati > Banca Azienda.
Potrai impostare una banca predefinita, che verrà usata in automatico su tutte le fatture elettroniche future, senza dover inserire i dati ogni volta.
Come impostare la banca predefinita per le fatture elettroniche
È possibile impostare una Banca predefinita per l'azienda, abilitando la relativa spunta. La banca sarà inserita di default all'interno dei nuovi documenti. Abilitando la voce Banca predefinita RiBa invece, il software permette di impostare quale banca verrà utilizzata di default in fase di generazione RiBa (funzionalità prevista dalla versione Complete).
