Il miglior software fatturazione elettronica è quello che ti permette di risparmiare tempo, ridurre errori e gestire tutto in modo semplice e conforme alla normativa. Con l’obbligo ormai esteso a quasi tutte le Partite IVA, scegliere il gestionale giusto è fondamentale.
In questo articolo troverai:
- una guida completa alla scelta del software più adatto alla tua attività;
- un confronto tra alcuni dei principali strumenti disponibili in Italia;
- una panoramica pratica su prezzi di ingresso, funzioni, canali di assistenza e aspetti da verificare prima dell’acquisto.
Se stai valutando anche una soluzione economica, puoi leggere la guida dedicata alla fatturazione elettronica economica con confronto prezzi.
Come scegliere il miglior software per la fatturazione elettronica
Quando si valuta un software di fatturazione elettronica, conviene partire da alcuni criteri concreti e verificabili:
- Conformità normativa: supporto XML, invio e ricezione tramite SdI, gestione notifiche e conservazione digitale;
- Facilità d'uso: flussi chiari per creare, inviare, ricevere e consultare le fatture elettroniche;
- Automazioni: gestione scadenze, solleciti, prima nota, riepiloghi e controlli operativi;
- Integrazione: possibilità di collegarsi con contabilità, commercialista, POS, banca o altri strumenti aziendali;
- Prezzo chiaro: canone, rinnovo, moduli aggiuntivi, limiti e condizioni facilmente verificabili;
- Assistenza: canali di supporto dichiarati dal fornitore, documentazione, guide e modalità di contatto.
Se la tua priorità è la fatturazione ad un costo accessibile ti consigliamo l'articolo sulla fatturazione elettronica economica, per scegliere considerando principalmente canone, rinnovo, funzioni incluse ed eventuali moduli aggiuntivi.
Confronto dei software per la fatturazione elettronica
La nostra guida è stata pensata per offrire una panoramica chiara e dare una prospettiva rapida sulle principali soluzioni disponibili per la fatturazione elettronica.
Nota editoriale: le informazioni presenti in questa guida sono basate su dati pubblici disponibili sui siti ufficiali dei fornitori al momento della consultazione. Prezzi, funzionalità, limiti, canali di assistenza e condizioni commerciali possono variare nel tempo: prima dell’acquisto verifica sempre le informazioni aggiornate sui siti ufficiali dei singoli fornitori.
Software Semplice – Gestionale cloud per professionisti e piccole imprese
Software Semplice è pensato per professionisti, forfettari, artigiani, commercianti e piccole imprese che vogliono gestire la fatturazione elettronica insieme ad altri aspetti operativi dell’attività.
Oltre alla gestione delle fatture elettroniche, in base alla versione scelta consente di organizzare clienti, fornitori, scadenze, documenti commerciali, articoli e funzioni gestionali collegate. Il software è disponibile in cloud dal 2010 e nasce per offrire un ambiente pratico, accessibile e adatto alla gestione quotidiana di professionisti e piccole imprese.
Punti di forza di Software Semplice:
- Canone di ingresso contenuto, con piani a partire da 48€ + IVA/anno secondo quanto indicato nella pagina versioni e prezzi;
- Assistenza telefonica diretta, affiancata da ticket, email e supporto disponibile all’interno del gestionale;
- Supporto diretto per accompagnare l’utente nelle principali operazioni di fatturazione e gestione quotidiana;
- Fatturazione elettronica con invio, ricezione e consultazione dei documenti;
- Conservazione digitale secondo le condizioni previste dal servizio;
- Funzioni gestionali per clienti, fornitori, scadenze, documenti e attività operative, in base alla versione scelta;
- Oltre 15 anni in cloud: Software Semplice è disponibile online dal 2010 per la gestione di fatturazione, clienti, documenti e attività aziendali.
Perché valutarlo: può essere indicato per chi cerca un gestionale cloud con prezzo accessibile, assistenza telefonica e funzioni pratiche per gestire fatture elettroniche, clienti, fornitori, scadenze e documenti aziendali.
Confronta versioni e prezzi del software di fatturazione elettronica e scegli il piano più adatto alla tua attività.
Fatture in Cloud – Piattaforma cloud per fatture e gestione amministrativa
Fatture in Cloud è una piattaforma online per la fatturazione elettronica e la gestione amministrativa. Secondo quanto indicato sul sito ufficiale, sono disponibili diversi piani, tra cui il piano Forfettari da 4€/mese e il piano Standard da 12€/mese, con fatturazione annuale.
Può essere valutato da professionisti, micro e piccole imprese che cercano un ambiente cloud con fatture, preventivi, pagamenti, scadenze, documenti e integrazioni.
Caratteristiche da considerare:
- Piani differenziati in base a funzioni e limiti documentali;
- Gestione di fatture, preventivi, scadenze, pagamenti e documenti;
- App e accesso cloud per lavorare anche da dispositivi diversi;
- Canali di assistenza indicati dal fornitore: chat, email, guide e documentazione online.
Aspetti da verificare:
- Prezzo del piano scelto e condizioni di rinnovo;
- Numero di documenti inclusi nel piano;
- Funzioni disponibili solo nei piani superiori;
- Eventuali integrazioni o servizi aggiuntivi necessari.
Sito web: fattureincloud.it
Aruba Fatturazione Elettronica – Servizio integrato nell’ecosistema Aruba
Aruba Fatturazione Elettronica è il servizio di fatturazione elettronica collegato all’ecosistema Aruba, provider noto anche per PEC, firma digitale, hosting, cloud e altri servizi digitali.
Secondo quanto indicato sul sito ufficiale, il servizio viene proposto con prezzo di ingresso pari a 1€ + IVA per 3 mesi e rinnovo a 29,90€ + IVA/anno. Prima dell’acquisto è opportuno verificare funzioni incluse, spazio, moduli aggiuntivi, utenti e condizioni aggiornate.
Caratteristiche da considerare:
- Emissione e ricezione delle fatture elettroniche secondo le condizioni del servizio;
- Conservazione a norma inclusa nel pacchetto indicato dal fornitore;
- Possibilità di collegamento con altri servizi Aruba, come PEC e firma digitale;
- Canali di assistenza indicati da Aruba: telefono, ticket, live chat e guide online.
Aspetti da verificare:
- Costo di rinnovo dopo il periodo iniziale;
- Eventuali moduli aggiuntivi per documenti, ordini, incassi, pagamenti, spazio o utenti;
- Funzioni gestionali incluse nel piano scelto;
- Condizioni aggiornate sul sito ufficiale prima dell’attivazione.
Sito web: Aruba Fatturazione Elettronica
Fattura24 – Software cloud per fatture, preventivi e documenti
Fattura24 è un software cloud per fatturazione elettronica, preventivi, documenti e gestione amministrativa. Secondo le informazioni pubblicate dal fornitore, il piano Professional è indicato con prezzo promozionale per il primo anno e rinnovo annuale da verificare nella pagina prezzi ufficiale.
Può essere valutato da freelance, consulenti, professionisti e piccole imprese che cercano un ambiente online per gestire documenti commerciali, anagrafiche e attività amministrative.
Caratteristiche da considerare:
- Gestione di fatture elettroniche, preventivi e documenti;
- Funzioni per anagrafiche, report e attività amministrative;
- Assistenza tramite ticket, email, documentazione e canali indicati dal fornitore;
- Possibilità di valutare piani differenti in base alle esigenze operative.
Aspetti da verificare:
- Prezzo del primo anno e costo di rinnovo;
- Funzioni incluse nel piano Professional e nei piani superiori;
- Eventuali limiti o servizi aggiuntivi;
- Condizioni aggiornate sul sito ufficiale.
Sito web: Fattura24
Fiscozen – Servizio digitale con commercialista incluso
Fiscozen non è soltanto un software di fatturazione elettronica, ma un servizio digitale collegato alla gestione fiscale della Partita IVA. Secondo quanto indicato sul sito ufficiale, per il regime forfettario i prezzi partono da 49,90€/mese oppure da 499€/anno.
Può essere valutato da chi cerca fatturazione elettronica insieme a servizi fiscali, dichiarazioni, F24, adempimenti e supporto di un commercialista.
Caratteristiche da considerare:
- Commercialista dedicato secondo le condizioni del servizio;
- Gestione fiscale collegata alla Partita IVA;
- Promemoria per scadenze, adempimenti e pagamenti;
- App e strumenti digitali per fatture e documenti.
Aspetti da verificare:
- Regime fiscale e profilo professionale;
- Servizi inclusi nel piano scelto;
- Eventuali pratiche o servizi aggiuntivi;
- Compatibilità con la presenza di un commercialista già scelto.
Sito web: fiscozen.it
Easyfatt – Gestionale per fatturazione, vendite e magazzino
Easyfatt è un software gestionale conosciuto per le funzionalità legate a fatturazione, vendite, articoli e magazzino. Oggi è disponibile anche in versione Easyfatt Cloud, che consente di lavorare online da browser.
Può essere valutato da negozi, artigiani, aziende commerciali e attività che hanno necessità di gestire articoli, ordini, documenti di vendita e magazzino.
Caratteristiche da considerare:
- Gestione di fatture elettroniche, vendite, articoli e magazzino;
- Disponibilità di versioni differenti in base alle esigenze operative;
- Versione cloud per accesso online secondo le condizioni del fornitore;
- Assistenza e aggiornamenti secondo la versione acquistata.
Aspetti da verificare:
- Versione più adatta tra Standard, Professional, Enterprise e Cloud;
- Numero di fatture elettroniche incluse;
- Funzioni disponibili per magazzino, ordini e documenti;
- Prezzo, rinnovo, utenti e servizi collegati.
Sito web: Easyfatt
FatturaElettronicaAPP – Soluzione online per fatturazione elettronica
FatturaElettronicaAPP è una soluzione online per gestire fatture elettroniche e documenti fiscali. Secondo quanto indicato dal fornitore, il prezzo parte da 4,99€/mese + IVA per i forfettari e da 8,99€/mese + IVA per altri pacchetti, con rinnovo minimo annuale.
Può essere valutata da professionisti e piccole attività che cercano uno strumento focalizzato sulle principali operazioni di fatturazione elettronica.
Caratteristiche da considerare:
- Invio, ricezione e conservazione delle fatture secondo le condizioni del servizio;
- Piani differenziati per forfettari e altri profili;
- Funzioni aggiuntive indicate dal fornitore, come preventivi, DDT, bolli e prima nota nei piani previsti;
- Canali di assistenza indicati dal fornitore: telefono, email e chat.
Aspetti da verificare:
- Prezzo mensile e fatturazione annuale;
- Funzioni incluse nel piano scelto;
- Limiti documentali o servizi aggiuntivi;
- Condizioni aggiornate prima dell’attivazione.
Sito web: fatturaelettronica-app.it
Invoicex – Software modulare per fatture, magazzino e prima nota interna
Invoicex è un software per fatturazione, gestione magazzino e prima nota interna. Secondo quanto indicato dal fornitore, la versione Free è gratuita e consente di elaborare fino a 100 documenti all’anno; sono disponibili anche versioni a pagamento con funzioni e assistenza aggiuntive.
Può essere valutato da utenti che cercano un software installabile e modulare, con possibilità di configurazione in base alle proprie esigenze operative.
Caratteristiche da considerare:
- Versione Free gratuita fino a 100 documenti annui;
- Versioni Professional e superiori con documenti illimitati e assistenza secondo il piano;
- Gestione di fatture, magazzino e prima nota interna;
- Compatibilità con Windows, Mac OS X e Linux secondo quanto indicato dal fornitore.
Aspetti da verificare:
- Versione più adatta alle proprie esigenze;
- Modalità di generazione, invio e conservazione della fattura elettronica;
- Eventuali moduli o servizi esterni necessari;
- Assistenza disponibile in base alla versione scelta.
Sito web: invoicex.it
Legalinvoice InfoCert – Fatturazione elettronica e servizi digitali documentali
Legalinvoice InfoCert è una soluzione per fatturazione elettronica collegata ai servizi digitali InfoCert. Secondo le pagine ufficiali, Legalinvoice GO viene indicato da 2€/mese + IVA e Legalinvoice START da 4,17€/mese + IVA.
Può essere valutata da professionisti, Partite IVA e piccole imprese che cercano un servizio web per emissione, ricezione, firma digitale e conservazione delle fatture elettroniche.
Caratteristiche da considerare:
- Ricezione ed emissione di fatture elettroniche;
- Firma digitale e conservazione a norma secondo le condizioni del servizio;
- Accesso web e funzioni documentali collegate;
- Help center e canali di supporto indicati da InfoCert.
Aspetti da verificare:
- Piano più adatto tra GO, START e altre soluzioni disponibili;
- Numero di fatture incluse;
- Funzioni comprese nel canone;
- Condizioni commerciali aggiornate sul sito ufficiale.
Sito web: InfoCert Fatturazione Elettronica
SDiPEC – Software per fatturazione elettronica tramite PEC
SDiPEC è un software per la gestione della fatturazione elettronica tramite PEC. Sul sito ufficiale viene presentato come software gratuito per inviare e ricevere fatture elettroniche in autonomia.
Può essere valutato da chi desidera gestire un flusso tramite PEC e preferisce un software installabile rispetto a una piattaforma cloud con intermediario.
Caratteristiche da considerare:
- Software gratuito secondo quanto indicato dal progetto;
- Invio e ricezione delle fatture elettroniche tramite PEC;
- Gestione delle notifiche dello SdI;
- Disponibilità di guide e documentazione sul sito ufficiale.
Aspetti da verificare:
- Configurazione della PEC e compatibilità con i propri strumenti;
- Modalità di firma, invio, ricezione e archiviazione;
- Aggiornamenti del software e continuità del progetto;
- Documentazione disponibile prima dell’utilizzo operativo.
Sito web: sdipec.it
Se vuoi un confronto più dettagliato tra singole soluzioni, leggi anche la nostra guida al confronto prezzi tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice, con attenzione a canoni, rinnovi, moduli e funzioni incluse.
Tabella comparativa sintetica: prezzi, funzioni e assistenza
La tabella seguente non assegna punteggi e non rappresenta una classifica. Riassume alcuni dati pratici utili per confrontare più software di fatturazione elettronica: prezzo di ingresso dichiarato, costo di rinnovo o aspetti economici da verificare, canali di assistenza indicati e tipo di utilizzo per cui la soluzione può essere valutata.
Nota sui prezzi: gli importi indicati nella tabella sono stati rilevati dai siti ufficiali dei fornitori alla data di aggiornamento dell’articolo e sono riportati solo come riferimento orientativo. I prezzi possono essere IVA esclusa, promozionali, soggetti a rinnovo, vincolati a specifiche versioni o modificati nel tempo. Prima dell’acquisto verifica sempre condizioni, rinnovi, moduli aggiuntivi, limiti e funzioni incluse sui siti ufficiali dei singoli fornitori.
| Software fatturazione elettronica | Prezzo di ingresso dichiarato | Rinnovo / costi da verificare | Assistenza indicata | Da valutare se cerchi |
|---|---|---|---|---|
| Software Semplice | Da 48€ + IVA/anno | Versione scelta, funzioni incluse ed eventuali moduli aggiuntivi | Ticket, telefono, email e supporto dal gestionale | Gestionale cloud per fatture elettroniche, clienti, scadenze, documenti e funzioni aziendali |
| Fatture in Cloud | Da 4€/mese per il piano Forfettari; Standard da 12€/mese | Fatturazione annuale, limiti documentali, funzioni incluse e piani superiori | Chat, email, guide e documentazione online | Piattaforma cloud con fatture, preventivi, pagamenti, scadenze e integrazioni |
| Aruba Fatturazione Elettronica | 1€ + IVA per 3 mesi | Rinnovo indicato da 29,90€ + IVA/anno; verificare moduli, spazio, utenti e servizi aggiuntivi | Telefono, ticket, live chat e guide online | Servizio collegato all’ecosistema Aruba, con PEC, firma digitale e altri servizi digitali |
| Fattura24 | Professional indicato da 24€ + IVA il primo anno | Rinnovo indicato a 120€/anno + IVA; verificare piani e funzioni incluse | Ticket, email, documentazione e canali indicati dal fornitore | Software cloud per fatture, preventivi, documenti e gestione amministrativa |
| Fiscozen | Da 49,90€/mese oppure da 499€/anno per regime forfettario | Regime fiscale, servizi inclusi, pratiche e servizi aggiuntivi | Commercialista dedicato e canali indicati dal servizio | Fatturazione elettronica con gestione fiscale e supporto alla Partita IVA |
| Easyfatt | Prezzo variabile in base alla versione; offerte da verificare sul sito ufficiale | Versione scelta, cloud, utenti, fatture incluse e servizi collegati | Assistenza e aggiornamenti secondo la versione acquistata | Gestionale per fatturazione, vendite, articoli, ordini e magazzino |
| FatturaElettronicaAPP | Da 4,99€/mese + IVA per forfettari; da 8,99€/mese + IVA per altri pacchetti | Rinnovo minimo annuale, piano scelto, funzioni e condizioni aggiornate | Telefono, email e chat secondo quanto indicato dal fornitore | Strumento online focalizzato sulla fatturazione elettronica |
| Invoicex | Versione Free gratuita fino a 100 documenti/anno | Versioni a pagamento, moduli, servizi esterni e supporto da verificare | Documentazione; assistenza secondo versione e servizi scelti | Software modulare per fatture, magazzino e prima nota interna |
| Legalinvoice InfoCert | GO da 2€/mese + IVA; START da 4,17€/mese + IVA | Piano scelto, fatture incluse, servizi digitali collegati e condizioni commerciali | Help center e canali di supporto InfoCert | Fatturazione elettronica con firma digitale, conservazione e servizi documentali |
| SDiPEC | Software indicato come gratuito | PEC, firma, configurazione, aggiornamenti e documentazione da verificare | Guide, documentazione e canali indicati sul sito del progetto | Gestione della fatturazione elettronica tramite PEC e software installabile |
Per chi cerca semplicità e costi chiari
Chi sta confrontando più software di fatturazione elettronica spesso non cerca solo il prezzo più basso, ma una soluzione adatta al proprio modo di lavorare, con costi comprensibili e canali di assistenza facilmente verificabili.
Software Semplice è pensato per professionisti, forfettari e piccole imprese che vogliono gestire fatture elettroniche, clienti, scadenze e documenti senza separare troppe attività in strumenti diversi.
Se lavori in regime forfettario puoi approfondire la pagina dedicata alla fatturazione elettronica per forfettari. Se invece ti serve anche la gestione degli articoli, puoi valutare il software di fatturazione con magazzino.
Per chi sta valutando alternative a soluzioni più strutturate, può essere utile anche il confronto dedicato all’alternativa a Danea Easyfatt.
Scopri prezzi e versioni di Software Semplice
Confronta i piani disponibili per forfettari, professionisti e imprese e prova gratis il software per 30 giorni.
Software Semplice: fatturazione elettronica e gestione aziendale in cloud
Il panorama dei software di fatturazione elettronica è ampio e comprende soluzioni molto diverse tra loro: servizi focalizzati sull’invio e ricezione delle fatture, piattaforme cloud amministrative, gestionali con magazzino e servizi con consulenza fiscale inclusa.
Software Semplice si colloca tra le soluzioni da valutare quando, oltre alla fattura elettronica, servono anche funzioni pratiche per organizzare il lavoro quotidiano, con un canone di ingresso contenuto e canali di assistenza diretti.
- Canone di ingresso contenuto, con piani a partire da 48€ + IVA/anno secondo quanto indicato nella pagina versioni e prezzi;
- Assistenza telefonica diretta, affiancata da ticket, email e supporto dal gestionale;
- Supporto diretto nelle principali operazioni di fatturazione, consultazione documenti e gestione quotidiana;
- Oltre 15 anni in cloud: Software Semplice è disponibile online dal 2010 per la gestione di fatturazione, clienti, documenti e attività aziendali;
- Conservazione digitale secondo le condizioni previste dal servizio;
- Prezzi consultabili e versioni disponibili online;
- Gestione clienti, fornitori e documenti in base alla versione scelta;
- Funzioni per scadenze, documenti e attività operative utili a professionisti e piccole imprese;
- Possibilità di attivare la prova gratuita e valutare il software prima dell’acquisto;
- Politica 1 mese gratis e soddisfatti o rimborsati, secondo le condizioni indicate sul sito.
Prima di scegliere è sempre opportuno confrontare il costo complessivo, le funzioni incluse, i canali di assistenza, gli eventuali moduli aggiuntivi e il modo in cui il software si adatta alla propria attività.
Domande frequenti sui software di fatturazione elettronica
Qual è il miglior software di fatturazione elettronica?
Non esiste un miglior software valido per tutti. La scelta dipende da volume di fatture, funzioni richieste, budget, modalità di lavoro, necessità di magazzino, presenza del commercialista e canali di assistenza desiderati. Per scegliere conviene confrontare prezzo, rinnovo, limiti, conservazione, funzioni incluse e supporto dichiarato dal fornitore.
Quanto costa in media un software di fatturazione elettronica?
I costi variano molto: esistono soluzioni gratuite o a basso canone, software con piani annuali, piattaforme cloud con più funzioni e servizi che includono anche consulenza fiscale. Per confrontare correttamente i prezzi bisogna verificare costo iniziale, rinnovo, IVA, limiti del piano, documenti inclusi, moduli aggiuntivi, utenti e spazio di conservazione.
Serve un gestionale per la fatturazione elettronica se uso la PEC?
È possibile gestire alcuni flussi anche tramite PEC, ma un gestionale può semplificare il lavoro perché aiuta a creare il file XML, controllare i dati, inviare e ricevere documenti, consultare notifiche, organizzare clienti e fornitori e mantenere una gestione più ordinata delle fatture.
Posso usare lo stesso software sia per fatture B2B che PA?
Molti software di fatturazione elettronica permettono di gestire sia fatture tra privati e aziende sia fatture verso la Pubblica Amministrazione. Prima dell’acquisto è comunque consigliabile verificare funzioni specifiche come codice destinatario, PEC, CIG, CUP, notifiche e gestione degli esiti.
Quali sono i criteri per scegliere il software di fatturazione giusto?
I criteri principali sono: funzioni incluse, facilità operativa, prezzo di ingresso, costo di rinnovo, conservazione, limiti del piano, eventuali moduli aggiuntivi, compatibilità con il commercialista, canali di assistenza e possibilità di gestire anche documenti, scadenze o magazzino.
Conviene scegliere il software solo in base al prezzo?
Il prezzo è importante, ma non dovrebbe essere l’unico criterio. Un piano economico può essere adatto per esigenze semplici, mentre un’attività più strutturata potrebbe avere bisogno di funzioni per documenti, scadenze, magazzino, utenti, report o integrazioni. Il confronto dovrebbe considerare il costo complessivo nel tempo.
È utile confrontare anche il tipo di assistenza?
Sì. I canali di assistenza dichiarati dal fornitore sono un elemento utile da verificare prima dell’acquisto. Telefono, ticket, email, chat, guide e documentazione online possono incidere sull’esperienza di utilizzo, soprattutto quando si deve risolvere un problema operativo o una notifica dello SdI.
Perché valutare Software Semplice?
Software Semplice può essere valutato da professionisti, forfettari e piccole imprese che cercano un gestionale cloud per fatturazione elettronica, clienti, fornitori, scadenze e documenti aziendali. Prima di attivarlo è utile confrontare le versioni disponibili e scegliere il piano più adatto alle proprie esigenze operative.
