Vuoi capire subito quale software ti fa risparmiare davvero?
Guarda prezzi e versioni oppure prenota una chiamata gratuita per capire quale soluzione conviene davvero in base al numero di fatture che emetti.
In sintesi: se emetti pochi documenti l’anno e ti servono le funzioni base per fatturazione elettronica, conservazione e assistenza, Software Semplice può essere una delle scelte più convenienti per rapporto tra costo e funzioni incluse. Se vuoi approfondire meglio prezzi software fatturazione elettronica e differenze tra i piani, puoi consultare la pagina dedicata. Aruba può essere interessante per chi privilegia spazio e gestione di molti XML, mentre Fatture in Cloud può essere adatto a chi cerca un ecosistema più ricco di integrazioni e automazioni.
Questa guida è pensata per chi vuole una fatturazione elettronica economica ma affidabile: un software con canone basso, costi prevedibili nel tempo e le funzioni essenziali per gestire fatture elettroniche senza complicazioni.
Se vuoi una panoramica più ampia delle soluzioni disponibili, con classifica e funzioni a confronto, puoi leggere anche la guida ai migliori software di fatturazione elettronica. In questa pagina ci concentriamo invece sull'aspetto che interessa di più a chi ha una piccola attività: risparmiare davvero.
Qual è il software di fatturazione elettronica più economico (e quale conviene davvero)?
Per chi cerca una fatturazione elettronica economica, il primo confronto da fare riguarda il costo annuale della versione base. La tabella seguente riassume i prezzi indicativi dei software più diffusi in Italia, considerando i piani di ingresso con invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
| Software | Prezzo di ingresso | Documenti inclusi | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Software Semplice | €48 + IVA / anno piano base con funzioni essenziali incluse |
100 documenti / anno | Professionisti e forfettari che cercano un software semplice, economico e con costi chiari |
| Aruba | Da €29,90 + IVA / anno €69,70 + IVA / anno con Documenti + Incassi/Pagamenti |
Spazio 1 GB per documenti XML | Chi gestisce molti XML e vuole comporre i moduli in base alle necessità |
| Fatture in Cloud | Da €48 + IVA il primo anno Piano Standard: €12/mese, cioè €144 + IVA / anno |
Variabili in base al piano | Chi vuole integrazioni, automazioni e un ecosistema più ampio |
Come si vede dal confronto, il software di fatturazione elettronica più economico dipende soprattutto dal numero di documenti gestiti. Per chi emette poche fatture l’anno, le versioni base dei software cloud permettono di mantenere costi molto contenuti senza rinunciare alle funzioni essenziali. Per capire meglio quanto costa la fatturazione elettronica in base alla versione scelta, può essere utile confrontare direttamente i piani disponibili.
Esiste davvero un software di fatturazione elettronica gratis?
Molti professionisti cercano un sistema di fatturazione elettronica gratis. In Italia esistono alcune soluzioni gratuite, ma è importante capire cosa includono davvero e quali limiti possono avere.
Ad esempio, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un portale gratuito per inviare e ricevere fatture elettroniche. Questa soluzione può essere sufficiente per chi emette pochissime fatture l’anno e non ha bisogno di funzioni gestionali.
Tuttavia molti professionisti preferiscono utilizzare un software di fatturazione elettronica economico, perché offre vantaggi pratici come:
- Interfaccia più semplice e veloce;
- Archivio clienti e prodotti organizzato;
- Automatismi nella compilazione delle fatture;
- Assistenza tecnica dedicata;
- Conservazione sostitutiva inclusa.
Per questo motivo molte partite IVA scelgono soluzioni cloud con canoni molto bassi, che permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori senza rinunciare alla comodità di un gestionale.
Quando un software di fatturazione elettronica è davvero “economico”
Oggi “economico” non significa solo avere un canone basso. Un gestionale può risultare costoso anche se il prezzo di partenza sembra conveniente. I fattori che incidono di più sono:
- Conservazione sostitutiva: è inclusa o va pagata a parte?
- Limiti sui documenti: quante fatture puoi emettere e ricevere ogni anno?
- Limiti su anagrafiche clienti/fornitori e articoli.
- Numero di utenti inclusi nel prezzo.
- App mobile inclusa senza costi aggiuntivi
- Assistenza tecnica: è davvero accessibile o rischi di dover “arrangiarti”?
Se lavori in regime forfettario e hai pochi documenti, un software sovradimensionato è spesso uno spreco. Per capire come gestire al meglio costi e adempimenti puoi leggere anche la guida dedicata alla fatturazione elettronica per forfettari.
Come scegliere una fatturazione elettronica economica senza guardare solo il prezzo
Il prezzo è importante, ma non dovrebbe essere l’unico criterio di scelta. Un software di fatturazione elettronica economico deve essere conveniente nel tempo, semplice da usare e adatto al volume reale di documenti della tua attività.
Prima di scegliere, valuta soprattutto questi aspetti:
- Prezzo annuale reale: verifica il costo dal primo anno e dal rinnovo.
- Semplicità d’uso: un programma troppo complesso può farti perdere tempo anche se costa poco.
- Assistenza: il supporto umano può fare la differenza quando hai dubbi su fatture, XML, invii o scarti.
- Funzioni incluse: controlla se conservazione, invio, ricezione, anagrafiche e scadenze sono comprese.
- Magazzino: se vendi prodotti, valuta una soluzione con fatturazione e magazzino integrati.
Fatturazione elettronica economica o gratis? Differenze da conoscere
Quando si parla di fatturazione elettronica economica è facile confondere le soluzioni a canone ridotto con i servizi totalmente gratuiti (come i portali messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate o alcuni software base senza canone). Prima di scegliere è utile chiarire le differenze:
- Soluzioni gratis: perfette per volumi molto bassi e per chi ha tempo da dedicare alla gestione manuale. In genere offrono meno automatismi, interfacce meno curate e un’assistenza limitata.
- Soluzioni di fatturazione elettronica economica: prevedono un canone contenuto, ma includono funzioni gestionali, conservazione sostitutiva, aggiornamenti automatici e un supporto più strutturato.
- Gestionali “premium”: offrono ecosistemi più ampi e molte integrazioni, ma a fronte di canoni sensibilmente più alti e spesso con limiti che obbligano a salire di piano.
Se il tuo obiettivo è risparmiare senza rinunciare a un minimo di automazione e assistenza, la scelta ideale è quasi sempre un software di fatturazione elettronica economico ma non gratuito, con costi chiari e funzioni essenziali ben coperte.
Confronto prezzi: Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice
La tabella seguente riassume i dati principali del confronto tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice, considerando le versioni base con invio, ricezione e conservazione inclusa. Sono valori utili per orientarsi, ma è sempre consigliabile verificare eventuali aggiornamenti di listino sui siti ufficiali dei fornitori.
Nota: confronto orientativo basato su informazioni pubbliche disponibili e su piani/funzioni considerati comparabili. Prezzi, limiti e condizioni possono variare: prima dell’acquisto verifica sempre i siti ufficiali dei fornitori.
| Software | Costo annuo (base) | Documenti elettronici inclusi | Anagrafiche incluse | Conservazione | Assistenza tecnica | Utenti inclusi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aruba Fatturazione Elettronica | Da €29,90 + IVA/anno Servizio base. Con Documenti + Incassi/Pagamenti: €69,70 + IVA/anno. Con tutti i moduli principali indicati: €134,60 + IVA/anno. |
Spazio 1 GB per documenti XML | Secondo piano e moduli attivati | Inclusa nel servizio base | Canali digitali e assistenza secondo condizioni del fornitore | 1 Utenti aggiuntivi a pagamento |
| Fatture in Cloud | Forfettari da €48 + IVA il primo anno Piano Standard: €12/mese, cioè €144 + IVA/anno con fatturazione annuale |
Variabili in base al piano Il piano Forfettari è pensato per esigenze di base |
Limiti e funzioni variabili in base al piano | Inclusa secondo condizioni del piano | Chat, email e documentazione online | Secondo piano scelto |
| Software Semplice (versione base) | €48 + IVA/anno 4 €/mese fatturati annualmente, con funzioni essenziali incluse |
100 documenti/anno fatture, note di credito e documenti elettronici gestiti dal piano |
200 articoli clienti/fornitori illimitati |
Inclusa | Supporto tramite telefono, chat ed email | 1 |
Per un approfondimento grafico sui costi della fatturazione elettronica economica e sui risparmi ottenibili rispetto ai gestionali più diffusi, puoi consultare la pagina dedicata ai costi di fatturazione elettronica con Software Semplice, dove trovi anche un grafico comparativo dei canoni mensili.
Se invece vuoi capire in 2 minuti se ti basta una versione base e quali limiti avresti in base ai tuoi volumi, puoi prenotare una chiamata demo oppure consultare la pagina con software fatturazione elettronica prezzi e versioni disponibili.
Vuoi sapere se stai pagando troppo per la fatturazione elettronica?
In base al numero di fatture che emetti, puoi scoprire subito quale soluzione ti fa risparmiare davvero sulle funzioni che ti servono.
Tabella riassuntiva “a colpo d’occhio”
La tabella seguente riassume in modo ancora più sintetico quando conviene ciascuna soluzione e in quali casi è meglio evitarla, così da confrontare rapidamente le differenze principali.
| Software | Ideale per | Punti di forza | Limiti principali |
|---|---|---|---|
| Aruba | Chi gestisce molti XML e vuole partire da un servizio base modulare. | Prezzo base competitivo; conservazione inclusa; possibilità di aggiungere moduli in base alle necessità. | Il costo cresce se servono funzioni come documenti, incassi/pagamenti, WooCommerce, ordini elettronici o utenti aggiuntivi. |
| Fatture in Cloud | Chi vuole un ecosistema ricco, integrazioni e automazioni. | Interfaccia curata; molte funzioni disponibili nei piani superiori; servizi collegati e integrazioni. | Il piano Standard è indicato a €12/mese, cioè €144 + IVA/anno con fatturazione annuale; il costo aumenta scegliendo piani più completi. |
| Software Semplice | Professionisti, forfettari e piccole attività che vogliono risparmiare sulle funzioni essenziali. | Canone tra i più convenienti per le funzioni base; conservazione inclusa; assistenza tramite telefono, chat ed email. | Funzioni volutamente essenziali; 200 prodotti; 1 utente nella versione base. |
Quale soluzione conviene per forfettari, professionisti e PMI
La scelta del software dipende molto dal tipo di attività. Non tutti hanno bisogno delle stesse funzioni e spesso la soluzione più conveniente è quella che copre bene le esigenze reali, senza moduli inutili.
Forfettari
Per chi lavora in regime forfettario contano soprattutto semplicità, prezzo basso, gestione corretta del bollo e conservazione inclusa. Se vuoi approfondire, puoi leggere anche la pagina dedicata alla fatturazione elettronica per forfettari.
Professionisti
Per professionisti e consulenti è utile avere un programma chiaro, rapido nella creazione delle fatture e con assistenza facilmente raggiungibile. In molti casi non serve un gestionale complesso, ma un programma per fatture semplice e affidabile.
PMI e piccole attività
Per piccole imprese e attività con prodotti, listini, DDT o giacenze, può essere più utile una soluzione che unisca fatturazione elettronica e gestione operativa. In questi casi puoi valutare anche un software gestionale per PMI o un sistema con magazzino integrato.
Perché Software Semplice è una scelta di fatturazione elettronica economica e sostenibile
Come descritto nella pagina sui costi di fatturazione elettronica, l’obiettivo di Software Semplice è offrire un servizio con costi equi e trasparenti, sostenendo la crescita dei clienti nel tempo. Alcuni elementi che rendono la soluzione particolarmente conveniente sono:
- Conservazione sostitutiva inclusa senza servizi aggiuntivi separati.
- Assistenza rapida ed efficace, fatta di persone reali, non solo ticket impersonali.
- Prezzi trasparenti e stabili, con uno dei migliori rapporti qualità/prezzo sul mercato.
In pratica, Software Semplice nasce proprio con l’obiettivo di offrire una fatturazione elettronica economica e sostenibile nel tempo, senza costi nascosti e con un’assistenza davvero umana.
In termini numerici, il risparmio è concreto:
- Versione STANDARD: 4 €/mese invece di circa 7 €/mese → oltre il 40% di risparmio.
- Versione BUSINESS: 9 €/mese, più conveniente rispetto a molti altri gestionali cloud.
- Versione COMPLETE: 15 €/mese invece di circa 29 €/mese → quasi il 50% di risparmio, e fino a oltre il 200% in meno rispetto alle soluzioni più costose da 49 €/mese.
Puoi vedere il dettaglio di tutte le versioni nella pagina versioni e prezzi di Software Semplice, utile anche per confrontare i prezzi software per forfettari, professionisti e piccole imprese.
Vantaggi per rivenditori e consulenti: più margini e meno complessità
Software Semplice può risultare interessante anche per rivenditori, commercialisti e consulenti informatici che desiderano proporre ai propri clienti una soluzione cloud semplice da attivare, aggiornare e gestire nel tempo.
Il modello cloud riduce la complessità tecnica tipica dei software installati e consente di gestire facilmente attivazioni, rinnovi e supporto ai clienti. Per chi sta valutando diverse soluzioni gestionali, può essere utile consultare anche l'approfondimento dedicato a una possibile alternativa a Danea Easyfatt, dove vengono analizzate alcune differenze tra software desktop e gestionali cloud.
Ecco i principali vantaggi di Software Semplice per i rivenditori:
- Pannello di gestione delle attivazioni e dei rinnovi con account dedicato.
- Margini ricorrenti sulle licenze attivate.
- Assenza di installazioni e configurazioni complesse.
- Modello cloud facile da distribuire e aggiornare.
- Supporto diretto al cliente finale.
Chi desidera proporre una soluzione cloud semplice e conveniente ai propri clienti può aderire al nostro programma per partner e rivenditori che vogliono un modello di collaborazione sostenibile nel tempo.
Conclusioni: come risparmiare davvero sulla fatturazione elettronica nel 2026
Se stai avviando o gestendo una piccola attività, contenere i costi della fatturazione elettronica è fondamentale. Dai dati di confronto emerge che:
- Software Semplice è in genere una delle scelte più convenienti per chi emette pochi documenti e cerca funzioni essenziali con supporto umano.
- Aruba può essere adatta a chi gestisce grandi volumi di XML e vuole comporre il servizio con moduli aggiuntivi in base alle necessità.
- Fatture in Cloud offre un ecosistema più ricco di funzioni e integrazioni, con costi che variano in base al piano scelto.
Qualunque sia il software che sceglierai, verifica sempre:
- che la conservazione sostitutiva sia inclusa;
- i limiti su documenti e anagrafiche;
- la qualità dell’assistenza tecnica;
- la presenza di eventuali moduli obbligatori o upgrade forzati.
Il software migliore è quello che si adatta al tuo modo di lavorare, senza farti pagare funzioni che non userai mai. Se vuoi partire con una soluzione economica, chiara e con supporto umano, puoi provare Software Semplice e valutare in autonomia se è la scelta giusta per te.
Guide collegate per scegliere il software più adatto
Se stai confrontando diversi programmi di fatturazione elettronica, puoi approfondire questi contenuti collegati:
| Guida | Quando leggerla |
|---|---|
| Versioni e prezzi di Software Semplice | Per confrontare subito costi, piani e funzioni disponibili. |
| Programma per fatture | Per chi cerca un programma pratico per creare e inviare fatture. |
| Software fatturazione elettronica semplice | Per chi vuole una soluzione facile da usare, senza complicazioni. |
| Migliori software di fatturazione elettronica | Per confrontare più soluzioni in una panoramica generale. |
| Aruba e Fatture in Cloud: prezzi a confronto | Per approfondire il confronto tra due software molto cercati. |
| Alternativa a Fatture in Cloud | Per chi cerca una soluzione più semplice o più conveniente. |
| Alternativa a Danea Easyfatt | Per chi valuta il passaggio da un software desktop a una soluzione cloud. |
| Fatturazione elettronica per forfettari | Per chi lavora in regime forfettario e cerca una soluzione semplice. |
Domande frequenti su Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice
Qual è il software di fatturazione elettronica più economico tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice?
In base alle informazioni pubbliche disponibili, Software Semplice parte da 48 € + IVA/anno e risulta una delle soluzioni più convenienti per chi cerca funzioni essenziali, conservazione inclusa e assistenza. Aruba parte da un prezzo base più basso, ma il costo cresce se servono moduli come Documenti e Incassi/Pagamenti. Fatture in Cloud propone un piano Forfettari da 48 € + IVA il primo anno, mentre il piano Standard è indicato a 12 €/mese, cioè 144 € + IVA/anno con fatturazione annuale.
Quanto costa Aruba Fatturazione Elettronica?
Aruba Fatturazione Elettronica parte da 29,90 € + IVA/anno per il servizio base. Se si aggiungono i moduli Documenti e Incassi/Pagamenti, il costo annuo diventa 69,70 € + IVA/anno. Con tutti i principali moduli aggiuntivi considerati, il canone può arrivare a 134,60 € + IVA/anno, esclusi eventuali utenti aggiuntivi.
Quanto costa Fatture in Cloud?
Secondo le informazioni pubbliche disponibili, Fatture in Cloud propone un piano Forfettari da 4 €/mese il primo anno, fatturato annualmente, pari a 48 € + IVA. Il piano Standard è indicato a 12 €/mese, cioè 144 € + IVA/anno con fatturazione annuale. Prezzi e condizioni possono variare nel tempo.
Software Semplice ha limiti sui documenti o sulle anagrafiche?
Sì. La versione base include 100 documenti elettronici/anno e 200 anagrafiche prodotto, mentre clienti e fornitori sono illimitati. Se servono più documenti, è possibile acquistare pacchetti aggiuntivi senza cambiare versione.
Quale software conviene per chi emette poche fatture?
Per chi emette pochi documenti l’anno, Software Semplice è in genere una scelta molto conveniente perché mantiene un canone annuo contenuto, include la conservazione sostitutiva e offre supporto tramite telefono, chat ed email.
Quale software è più adatto se gestisco tanti XML?
Se gestisci grandi volumi di XML, Aruba può essere una soluzione interessante per lo spazio incluso e per la possibilità di comporre il servizio con moduli aggiuntivi. La convenienza va però valutata considerando il costo complessivo dei moduli necessari.
Esistono costi extra nei software di fatturazione elettronica?
Sì. I costi extra più comuni sono moduli aggiuntivi, utenti supplementari, upgrade a piani superiori, funzioni avanzate o limiti che cambiano in base alla versione scelta. Per questo conviene confrontare sempre il costo annuale reale in base alle funzioni effettivamente necessarie.
In sintesi, quale software di fatturazione elettronica economica conviene di più?
In sintesi, Software Semplice è una delle soluzioni più convenienti per professionisti, forfettari e piccole imprese che cercano funzioni essenziali, costi chiari, conservazione inclusa e supporto umano. Aruba può essere adatta a chi gestisce molti XML e vuole un servizio modulare, mentre Fatture in Cloud è indicata per chi desidera un ecosistema più ricco di funzioni e integrazioni.
