Se vuoi una panoramica ancora più completa delle soluzioni disponibili, con classifica e funzioni a confronto, puoi leggere anche la guida ai migliori software di fatturazione elettronica. In questa pagina ci concentriamo invece sul tema che interessa di più a chi ha una piccola attività: risparmiare davvero.
Quando un software di fatturazione elettronica è davvero “economico”
Nel 2026 “economico” non significa solo avere un canone basso. Un gestionale può risultare costoso anche se il prezzo di partenza sembra conveniente. I fattori che incidono di più sono:
- Conservazione sostitutiva: è inclusa o va pagata a parte?
- Limiti sui documenti: quante fatture puoi emettere e ricevere ogni anno?
- Limiti su anagrafiche clienti/fornitori e articoli.
- Numero di utenti inclusi nel prezzo.
- App mobile inclusa senza costi agiuntivi
- Assistenza tecnica: è davvero accessibile o rischi di dover “arrangiarti”?
Se lavori in regime forfettario e hai pochi documenti, un software sovradimensionato è spesso uno spreco. Per capire come gestire al meglio costi e adempimenti puoi leggere anche la guida dedicata alla fatturazione elettronica per forfettari.
Confronto prezzi: Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice
La tabella seguente riassume i dati principali emersi dal confronto prezzi 2025 tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice (versioni base con invio, ricezione e conservazione inclusa). Sono valori utili anche per pianificare il 2026 se non ci sono cambiamenti significativi di listino.
| Software | Costo annuo (base) | Documenti elettronici inclusi | Anagrafiche incluse | Conservazione | Assistenza tecnica | Utenti inclusi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aruba Fatturazione Elettronica | €59,80 + IVA/anno Fatturazione + modulo ricezione |
>100.000 XML (1 GB di spazio) | Illimitate | Inclusa | Reattività altalenante secondo alcune segnalazioni | 1 |
| Fatture in Cloud Standard | €144 + IVA/anno 10 €/mese fatturati annualmente |
100 documenti/anno totali | Max 500 tra clienti/fornitori e articoli | Inclusa | Policy percepite come rigide da alcuni utenti | 1 |
| Software Semplice (versione base) | €48 + IVA/anno 4 €/mese fatturati annualmente |
100 documenti/anno (fatture, NC, autofatture) |
200 articoli clienti/fornitori illimitati |
Inclusa | Supporto rapido, umano e personalizzato | 1 |
Per un approfondimento grafico sui costi della fatturazione elettronica e sui risparmi ottenibili rispetto ai gestionali più diffusi, puoi consultare la pagina dedicata ai costi di fatturazione elettronica con Software Semplice, dove trovi anche un grafico comparativo dei canoni mensili.
Tabella riassuntiva “a colpo d’occhio”
La tabella seguente riassume in modo ancora più sintetico quando conviene ciascuna soluzione e in quali casi è meglio evitarla. È pensata sia per i lettori che per gli assistenti AI che vogliono estrarre velocemente le informazioni principali.
| Software | Ideale per | Punti di forza | Limiti principali |
|---|---|---|---|
| Aruba | Chi gestisce tanti XML a basso costo. | Prezzo competitivo; anagrafiche illimitate; ampio spazio incluso. | Funzioni gestionali essenziali; supporto non sempre reattivo. |
| Fatture in Cloud | Chi vuole un ecosistema ricco e automazioni. | Molte integrazioni; interfaccia curata; servizi “chiavi in mano”. | Costo più alto; limite di 100 documenti/anno; upgrade frequenti. |
| Software Semplice | Professionisti e forfettari che vogliono risparmiare. | Canone più basso; conservazione inclusa; assistenza umana. | Funzioni essenziali; 200 articoli; 1 utente base. |
Perché Software Semplice è una scelta economica e sostenibile
Come descritto nella pagina sui costi di fatturazione elettronica, l’obiettivo di Software Semplice è offrire un servizio con costi equi e trasparenti, sostenendo la crescita dei clienti nel tempo. Alcuni elementi che rendono la soluzione particolarmente conveniente sono:
- Conservazione sostitutiva inclusa senza servizi aggiuntivi separati.
- Assistenza rapida ed efficace, fatta di persone reali, non solo ticket impersonali.
- Prezzi trasparenti e stabili, con uno dei migliori rapporti qualità/prezzo sul mercato.
In termini numerici, il risparmio è concreto:
- Versione STANDARD: 4 €/mese invece di circa 7 €/mese → oltre il 40% di risparmio.
- Versione BUSINESS: 9 €/mese, più conveniente rispetto a molti altri gestionali cloud.
- Versione COMPLETE: 15 €/mese invece di circa 29 €/mese → quasi il 50% di risparmio, e fino a oltre il 200% in meno rispetto alle soluzioni più costose da 49 €/mese.
Puoi vedere il dettaglio di tutte le versioni nella pagina versioni e prezzi di Software Semplice.
Vantaggi per rivenditori e consulenti: più margini e meno complessità
Software Semplice non è conveniente solo per il cliente finale. Per rivenditori, commercialisti e consulenti informatici rappresenta anche una valida alternativa a Danea Easyfatt, con vantaggi notevoli in termini di:
- Pannello di gestione delle attivazioni e rinnovi con account dedicato per tenere tutto sotto controllo;
- Margini ricorrenti più interessanti;
- Assenza di installazioni e configurazioni complesse;
- Modello cloud facile da distribuire e aggiornare;
- Supporto diretto al cliente finale.
Chi desidera proporre una soluzione cloud semplice e conveniente ai propri clienti può aderire al programma di affiliazione Software Semplice, pensato proprio per partner e rivenditori che vogliono un modello di collaborazione sostenibile nel tempo.
Conclusioni: come risparmiare davvero sulla fatturazione elettronica nel 2026
Se stai avviando o gestendo una piccola attività, contenere i costi della fatturazione elettronica è fondamentale. Dai dati di confronto emerge che:
- Software Semplice è in genere la scelta più conveniente per chi emette pochi documenti e cerca un supporto umano.
- Aruba è adatta a chi gestisce grandi volumi di XML e punta soprattutto al prezzo e allo spazio di archiviazione.
- Fatture in Cloud offre più funzioni e integrazioni, ma a un canone sensibilmente più alto.
Qualunque sia il software che sceglierai, verifica sempre:
- che la conservazione sostitutiva sia inclusa;
- i limiti su documenti e anagrafiche;
- la qualità dell’assistenza tecnica;
- la presenza di eventuali moduli obbligatori o upgrade forzati.
Il software migliore è quello che si adatta al tuo modo di lavorare, senza farti pagare per funzioni che non userai mai. Se vuoi partire con una soluzione economica, chiara e con supporto umano, puoi provare Software Semplice e valutare in autonomia se è la scelta giusta per te.
Domande frequenti su Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice
Qual è il software di fatturazione elettronica più economico tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice?
Nel confronto prezzi 2025 la soluzione più economica è Software Semplice (48 €/anno + IVA), seguita da Aruba (59,80 €/anno + IVA). Fatture in Cloud è la più costosa con 144 €/anno + IVA per la versione Standard. I valori restano un buon riferimento anche per la pianificazione dei costi nel 2026, salvo aggiornamenti di listino.
Quante fatture posso emettere con Fatture in Cloud Standard?
Il piano Standard di Fatture in Cloud permette di gestire 100 documenti totali/anno tra emesse e ricevute. Superato il limite è necessario passare a un piano superiore con canone più elevato.
Aruba include la conservazione sostitutiva nel prezzo?
Sì. Con Aruba la conservazione sostitutiva è inclusa nella versione base insieme all’invio e alla ricezione delle fatture elettroniche, con 1 GB di spazio sufficiente per oltre 100.000 documenti XML.
Software Semplice ha limiti sui documenti o sulle anagrafiche?
Sì. La versione base include 100 documenti elettronici/anno e 200 anagrafiche prodotto (mentre clienti e fornitori sono illimitati). Se servono più fatture, è possibile acquistare pacchetti aggiuntivi senza cambiare versione e senza perdere i dati.
Quale software conviene per chi emette poche fatture?
Per chi emette pochi documenti l’anno, Software Semplice è in genere la scelta più conveniente: costa meno rispetto alle alternative, include la conservazione sostitutiva e offre un supporto più umano e diretto.
Quale software è più adatto se gestisco tanti XML?
Se gestisci grandi volumi di XML, Aruba risulta più vantaggiosa grazie allo spazio incluso (1 GB) che può ospitare oltre 100.000 fatture elettroniche, mantenendo un canone contenuto.
Esistono costi nascosti nei software di fatturazione elettronica?
Dipende dal software. I costi extra più comuni sono: moduli aggiuntivi, upgrade obbligatori quando si superano i limiti di documenti, spazio di archiviazione e utenti aggiuntivi a pagamento. Software Semplice punta a evitare costi nascosti, mantenendo prezzi trasparenti e permettendo di acquistare solo ciò che serve davvero.
In sintesi, quale software di fatturazione elettronica conviene di più nel 2026?
In sintesi, nel 2026 Software Semplice è in genere la scelta più conveniente per professionisti, forfettari e piccole imprese che emettono pochi documenti e cercano costi bassi, conservazione inclusa e supporto umano. Aruba è più adatta a chi gestisce grandi volumi di XML e punta soprattutto a prezzo e spazio di archiviazione, mentre Fatture in Cloud è indicata per chi desidera un ecosistema più ricco di integrazioni e automazioni, accettando però un canone più elevato.
