Fattura elettronica a privati: guida completa e aggiornata 2026

La fattura elettronica a privati (persone fisiche senza Partita IVA) è sempre più comune: professionisti, negozianti e attività di servizi hanno spesso clienti privati che richiedono una fattura digitale valida ai fini fiscali. In questa guida trovi tutto ciò che serve per fatturare a privati, anche in casi particolari come privati senza codice destinatario, clienti esteri o situazioni senza PEC.

Fattura elettronica a privati: guida completa e aggiornata 2026

Quando serve la fattura elettronica a privati

La fattura elettronica verso privati si emette quando il cliente è una persona fisica che vuole un documento fiscale. Non è necessario che abbia PEC o Partita IVA: basta il Codice Fiscale.

Le varianti più cercate dagli utenti includono:

  • fattura elettronica a privato
  • fatturare a privati
  • fattura a persona fisica
  • fattura con codice fiscale senza partita IVA
  • fattura per privati

Tutte queste casistiche sono perfettamente supportate da Software Semplice in cloud, che ti permette di emettere e inviare le fatture online in pochi clic.

 

Dati necessari per fatturare a un privato

Per emettere una fattura elettronica a persona fisica servono pochi dati essenziali. Ecco una tabella riepilogativa chiara e completa.

 

Dato richiesto Obbligatorio Note
 Nome e cognome Identifica la persona fisica
 Codice Fiscale Obbligatorio per lo SDI
 Indirizzo completo Via, CAP, città, provincia
 Codice Destinatario / PEC No Per privati si usa 0000000 – vedi anche la guida al codice destinatario della fattura elettronica

Fatturi spesso a privati?

Con Software Semplice compili automaticamente i dati del cliente privato (anche estero), usi sempre il codice destinatario corretto e invii la fattura elettronica allo SDI in pochi secondi.

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Codice destinatario per privati

Il privato non possiede un canale telematico registrato. Per questo, in tutte le fatture elettroniche verso soggetti senza Partita IVA si deve inserire:

Codice Destinatario: 0000000

Per un approfondimento più tecnico puoi leggere anche la guida dedicata al codice destinatario e alla registrazione dell’indirizzo telematico.

Il cliente visualizzerà la fattura nel proprio Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate. In caso di problemi di recapito puoi consultare anche l’articolo su fattura elettronica non consegnata ma presente nel cassetto fiscale.

 

Fattura elettronica a privati senza Partita IVA

È possibile emettere una fattura elettronica a:

  • un privato senza Partita IVA
  • un privato senza PEC
  • un privato con solo Codice Fiscale

Le ricerche più diffuse su questo tema includono:

  • fattura a privati senza Partita IVA
  • fattura con codice fiscale senza partita IVA
  • dati fattura privato

Se operi in regime forfettario, le regole sulla fatturazione restano valide anche per i privati, con l’attenzione in più alle spese di bollo in fattura quando richieste.

Software Semplice compila automaticamente i campi obbligatori, riducendo gli errori nel file XML.

 

Fattura elettronica a privati esteri

Se il cliente è un soggetto estero, valgono queste regole:

  • non è richiesto un Codice Fiscale italiano
  • il codice destinatario resta 0000000
  • va indicato il paese estero nel campo IdPaese

Per un caso molto comune, puoi approfondire la guida su fattura elettronica a cliente estero privato senza Partita IVA.

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  • cliente privato estero fattura elettronica

Un software come Software Semplice gestisce automaticamente queste casistiche, come descritto anche nella guida su emissione e invio di una fattura elettronica online.

 

Esempio pratico e riepilogo

Ecco una tabella riepilogativa dei principali casi gestiti quando si emette una fattura elettronica a privati.

 

Scenario Dati richiesti Codice destinatario
 Privato italiano con CF Nome, cognome, indirizzo, Codice Fiscale 0000000
 Privato senza PEC Dati standard del privato 0000000
 Privato estero Nome, cognome, indirizzo, paese estero (IdPaese) 0000000

 

Con Software Semplice queste impostazioni vengono compilate in automatico: tu selezioni il cliente e il gestionale imposta codice destinatario, dati anagrafici e tracciato XML secondo le regole dell’Agenzia delle Entrate.

 

FAQ utili


 

Un privato può emettere fattura?

No. Un privato senza Partita IVA non può emettere fatture elettroniche, ma può riceverle come cliente.

Serve la PEC per fatturare a un privato?

No, puoi usare il codice destinatario 0000000. La fattura sarà comunque visibile nel Cassetto Fiscale delle fatture.

Come riceve la fattura elettronica un privato?

Nel suo Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate. In caso di problemi puoi approfondire l’articolo su fattura inviata allo SDI ma non consegnata.

Posso fatturare a un privato usando solo il Codice Fiscale?

Sì, è sufficiente indicare il Codice Fiscale e i dati anagrafici del cliente.

Come funziona la fattura elettronica a privati esteri?

Si usa il codice 0000000 e si indica la nazione nel campo IdPaese. Per il caso specifico del privato estero senza Partita IVA puoi leggere la guida dedicata su fattura elettronica a cliente estero privato.

Vuoi gestire in modo semplice le fatture verso privati, clienti esteri e Partite IVA con un unico gestionale? Puoi richiedere una demo gratuita di Software Semplice oppure consultare le versioni e prezzi del software gestionale.