Per gestire l'inserimento dei Barcode collegati agli articoli e per stampare le Etichette con il font EAN 39 occorre anzitutto creare il prodotto in anagrafica. Come da immagine di seguito una volta creato il prodotto dal pulsante Azioni accanto all'elemento compaiono i due link che ci saranno utili: BarCode e Stampa Etichette.
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É possibile inserire per ogni cliente differenti informazioni relative alla banca cliente e all'indirizzo di spedizione, impostando dei valori di default che verranno inseriti in automatico al richiamo del cliente nei documenti.
Per inserire Indirizzi e Banche per il cliente occorre spostarsi nel menù Tabelle -> Anagrafica Clienti. Per ogni riga cliente è disponibile il pulsante Azioni. Da questo pulsante si accede ai due link "Indirizzi Cliente" e "Banche Cliente".
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Con Software Semplice è possibile generare automaticamente dallo Scadenzario Clienti le distinte per le RiBa da presentare all'incasso in Banca.
Dal Menù Vendite -> Scadenzario Clienti è possibile selezionare le scadenze delle Fatture spuntandole dalla casella sulla sinistra. Al pulsante Azioni in alto a destra si trova la voce "Genera File Riba". Il pulsante avvia la procedura di generazione del file con estensione .rib che sarà possibile scaricare sul porprio computer per l'invio alla propria banca.
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In ogni sezione tabellare, Software Semplice permette di effettuare ricerche attraverso il Filtro Composto. Riportiamo qui la sequenza delle azioni per filtrare dei dati entro un intervallo di date.
Per effettuare un filtro attraverso un range di date, ad esempio da 01/01/2016 al 31/05/2016, seguire i seguenti passaggi:
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Al passaggio nel nuovo anno, trascorsi pochi giorni dal 31-12-20XX potrebbe accadervi di effettuare un Inventario di Magazzino e rilevare la seguente situazione:
Questo avviene poichè tutte le movimentazioni sono avvenute nel precedente anno e i saldi non sono stati riportati nel nuovo esercizio. In effetti dal pulsante Azioni -> Inventario Anno Precedente è possibile accedere a tutte le disponibilità del precedente anno:
Per riportare i saldi finali di Magazzino all'interno del nuovo anno avendo a disposizione tutte le giacenze provenienti dal precedente esercizio Software Semplice visualizzerà non appena si accede alla sezione Gestione (Fatture, DDT, Movimenti di Magazzino...) una finestra come la seguente:
Cliccando sul pulsante "Avvia Generazione Saldi per l'anno 20xx" viene avviato un ricalcolo su tutti i movimenti di magazzino del precedente anno. I saldi vengono riportati in un movimento di magazzino con indicazione in annotazioni "SALDI INIZIALI ANNO 20xx" con data 01-01-20xx che consente di riportare le corrette quantità disponibili nella gestione corrente.
Occorre fare attenzione nel caso in cui si abbia necessità di emettere documenti nell'anno appena passato che generino movimentazioni di Magazzino. Ad esempio, se siamo nel 2017, e dopo aver lanciato la procedura, si ha avesse bisogno di emettere una Fattura a Cliente con data 2016 (con generazione di movimenti di scarico magazzino) allora occorrerebbe procedere in questo modo:
- Cancellare il Movimento di Magazzino di Carico Iniziale con data 01-01-2017
- Riavviare la procedura di ricalcolo Movimenti di Magazzino, che apparirà automaticamente avendo cancellato il movimento di saldo iniziale