Per ricevere correttamente le fatture elettroniche, è fondamentale registrare l’indirizzo telematico sul portale dell’Agenzia delle Entrate. Questa operazione consente di indicare un canale preferenziale per la ricezione delle fatture, evitando che si perdano o rimangano in attesa nel sistema di interscambio.
In questa guida spieghiamo come fare la registrazione indirizzo telematico fattura elettronica, inserendo il codice destinatario sul sito dell'Agenzia Entrate, noto anche come codice SDI.
Cos’è l’indirizzo telematico nella fatturazione elettronica
L’indirizzo telematico è il riferimento che l’Agenzia delle Entrate utilizza per recapitare le fatture elettroniche inviate attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Può essere un indirizzo PEC oppure un codice destinatario SDI, un codice alfanumerico fornito dal software o dal servizio di conservazione digitale scelto.
La registrazione dell’indirizzo telematico permette al sistema SDI di inoltrare automaticamente tutte le fatture ricevute verso il canale indicato, evitando errori o mancate consegne.
Perché è importante registrare il codice destinatario sul sito dell’Agenzia delle Entrate
Il codice destinatario non è obbligatorio per emettere una fattura elettronica, ma la registrazione del codice SDI consente un flusso automatizzato, stabile e sicuro nella ricezione delle fatture.
Con questa registrazione, l’Agenzia delle Entrate sa esattamente dove inoltrare i documenti fiscali, senza dover dipendere dall’inserimento manuale da parte del fornitore.
Esempio pratico: se non registri il codice destinatario Agenzia Entrate, ogni tuo fornitore dovrà inserirlo ogni volta. Se sbaglia, la fattura potrebbe non arrivarti.
Come si registra l’indirizzo telematico per ricevere le fatture elettroniche
Tramite la seguente registrazione presso il servizio web "Fatture e Corrispettivi" dell’Agenzia dell’Entrate, è possibile ricevere in Software Semplice anche fatture non inviate al codice destinatario BMQCL4W.
La registrazione all’interno del servizio web "Fatture e Corrispettivi" è altamente consigliata, in quanto garantisce la corretta ricezione delle fatture elettroniche, a prescindere da quanto riportato nei file XML dai propri fornitori. Ciò consente di evitare la mancata ricezione di fatture per omessa comunicazione del codice ad alcuni fornitori o per errori di compilazione della fattura.
1. Aprire il seguente link Agenzia delle Entrate - Area riservata (agenziaentrate.gov.it)
2. Scegliere il metodo di accesso: SPID, credenziali Agenzia o Smart Card
3. Cliccare su Fattura elettronica / Corrispettivi elettronici
4. Cliccare sul tasto Accedi a Fatture e Corrispettivi.
5. Premere su Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche.
6. Inserire il codice BMQCL4W nel campo Codice destinatario e cliccare su Conferma
7. Prendere visione dell'avviso Attenzione! e cliccare su Procedi.
NB: la registrazione non è retroattiva, le fatture ricevute precedentemente all'inserimento del codice non verranno recapitate in Software Semplice. E' possibile comunque scaricarle dal cassetto fiscale e importarle. Guida import fatture
Cosa succede dopo la registrazione del codice destinatario
Dopo aver effettuato la registrazione indirizzo telematico fattura elettronica, tutte le fatture in arrivo saranno automaticamente indirizzate al canale registrato, senza bisogno di comunicazioni aggiuntive.
È possibile modificare o cancellare la registrazione in qualsiasi momento attraverso il portale dell’Agenzia delle Entrate.
