Come aggiornare la giacenza magazzino da fatture fornitore
Gestire in modo corretto e automatico la giacenza magazzino è fondamentale per ogni azienda. Con Software Semplice, puoi aggiornare in tempo reale le giacenze di magazzino partendo direttamente dalle fatture elettroniche dei fornitori, senza inserimenti manuali o rischi di errore.
Questa guida ti mostra passo dopo passo come automatizzare la movimentazione del magazzino da una fattura, assicurandoti un controllo preciso dello stock.
Ricezione fattura e aggiornamento automatico della giacenza
Alla ricezione di una nuova fattura da fornitore tramite SDI, nella home del software comparirà un’icona che ti segnala l’arrivo del documento. Il pulsante sarà il seguente:
Cliccando si accede alla visualizzazione della fattura ricevuta (Acquisti 🠖 Fatture da fornitore)
Cliccando sull’icona Matita, accedi al dettaglio completo della fattura. Qui potrai attivare il processo di carico magazzino, associando i prodotti per definire le giacenze reali.
Associare i prodotti per movimentare la giacenza magazzino
Per garantire un aggiornamento corretto delle giacenze magazzino, è necessario associare ogni riga della fattura a un prodotto esistente:
Nella colonna Associa prodotto/servizio, inserisci:
- il codice prodotto se già presente in Elenco Prodotti e Servizi (puoi consultare tutti i prodotti già registrati nel software)
- oppure clicca su Aggiungi per creare un nuovo articolo
Terminata l’associazione, Salva le modifiche: questo aggiornerà automaticamente la giacenza magazzino.
Gestione intelligente della giacenza magazzino
Software Semplice memorizza in automatico l’associazione dei prodotti. Se ricevi una nuova fattura dallo stesso fornitore con gli stessi articoli, la giacenza verrà aggiornata automaticamente senza dover ripetere il processo.
Questo garantisce:
- Riduzione dei tempi operativi
- Eliminazione di errori umani
- Magazzino sempre allineato con i documenti reali
Come automatizzare carico e scarico magazzino
Software Semplice permette di automatizzare completamente la movimentazione del magazzino per aggiornare le scorte in modo intelligente.
Vai su Impostazioni 🠖 Configurazione software 🠖 tab Documenti
Attiva la spunta Abilita carico/scarico automatico dai documenti ricevuti
Questa impostazione consente di:
- Caricare il magazzino in automatico alla ricezione della fattura
- Scaricare il magazzino in fase di emissione fattura di vendita
Come evitare il doppio carico magazzino da DDT e fattura
In alcuni casi potresti aver già registrato un carico magazzino tramite un DDT prima della ricezione della fattura.
Per evitare il doppio carico giacenza magazzino, puoi:
Aprire la fattura da fornitore 🠖 tab Altri dati 🠖 Spuntare la voce Non movimentare magazzino
Consiglio: Usa questa funzione solo quando hai già effettuato un carico manuale o tramite DDT precedentemente.
Perché aggiornare la giacenza magazzino dalle fatture
L’aggiornamento automatico della giacenza magazzino da fattura fornitore ti consente di:
- Tenere sotto controllo lo stock in tempo reale
- Evitare giacenze errate o fuori sync
- Automatizzare un processo altrimenti manuale e dispendioso
- Integrare vendite, acquisti e inventario in un unico flusso operativo
