Trasferimento Merce tra Depositi: come funziona
Gestire più depositi non è mai stato così facile. Il software ti permette di trasferire rapidamente le merci tra magazzini diversi, automatizzando carico e scarico. Questa funzione è ideale per aziende con stoccaggio merci in sedi multiple o per chi gestisce deposito merci conto terzi.
Configurazione dei Depositi
Nella sezione Magazzino 🠖 Depositi puoi creare e gestire i diversi depositi che utilizzi per la gestione della merce.
Una volta configurati, potrai utilizzarli per trasferire la merce da un deposito all'altro.
Nota: negli esempi e negli screenshot di questa guida utilizzeremo due depositi:
- CENTRO • Deposito centrale, come deposito di partenza,
- SEDE1 • Deposito negozio, come deposito di destinazione.
Come trasferire merce tra depositi da Movimento di Magazzino
Per effettuare un trasferimento:
1. Vai in Magazzino🠖 Movimenti Magazzino e individua il movimento di magazzino contenente gli articoli da trasferire (la funzionalità di trasferimento è presente per i soli movimenti di carico).
2. In corrispondenza del movimento, clicca su Strumenti, l'icona con i tre punti verticali, e seleziona la funzionalità di Trasferimento.
3. Il software ti indica il deposito di partenza, nell'esempio Deposito centrale. Seleziona quindi il deposito di destinazione in cui vuoi trasferire tutti gli articoli del carico di magazzino: SEDE1 • Deposito negozio, nel nostro esempio.
4. Conferma e clicca su OK.
A questo punto il software genera in automatico:
- un movimento di scarico dal deposito di partenza: verrà registrato uno scarico nel Deposito centrale;
- un movimento di carico in quello di destinazione: verrà registrato un carico nel Deposito negozio.
Nei campi Annotazioni dei movimenti automatici troverai i dettagli del trasferimento per una tracciabilità totale.
Come trasferire merce tra depositi da DDT da fornitore
Puoi effettuare il trasferimento della merce tra depositi anche direttamente da un DDT da fornitore.
1. Vai in Acquisti 🠖 DDT da fornitore e individua il documento contenente gli articoli da trasferire.
2. In corrispondenza del DDT, clicca su Strumenti, l'icona con i tre punti verticali, e seleziona la funzionalità di Trasferimento.
3. Come per il movimento di magazzino, viene indicato il deposito dal quale gli articoli vengono prelevati ed è necessario selezionare il deposito di destinazione.
4. Conferma l'operazione cliccando su OK.
Come già visto, il software genera in automatico il movimento di scarico dal deposito di partenza
e quello di carico nel deposito di destinazione.
Nel campo Annotazioni dei movimenti generati automaticamente verranno riportati i riferimenti dell'operazione di trasferimento.
Aggiornamento delle giacenze dopo il trasferimento
Indipendentemente dalla modalità utilizzata, il trasferimento aggiorna automaticamente le giacenze dei depositi coinvolti.
Il deposito di partenza è quello dal quale viene prelevata la merce e dal quale vengono scaricate le quantità trasferite. Il deposito di destinazione è invece quello nel quale la merce viene caricata.
Esempio: se devi trasferire 5 pezzi dell'articolo ABC dal Deposito centrale al Deposito negozio, seleziona il relativo movimento di magazzino o DDT da fornitore e avvia il trasferimento.
Al completamento dell'operazione, 5 pezzi vengono scaricati dal Deposito centrale e caricati nel Deposito negozio.
In questo modo puoi trasferire la merce tra i diversi depositi mantenendo sempre aggiornate le giacenze e avendo una maggiore tracciabilità di ogni movimentazione.
Trasferimento merce tra furgoni: carico e scarico in mobilità
Quando la tua attività prevede consegne o spostamenti di merci tra furgoni aziendali, è fondamentale registrare correttamente ogni trasferimento per avere sempre sotto controllo le giacenze.
Con la funzionalità di trasferimento merce sopra descritta, puoi gestire facilmente il trasferimento merce tra furgoni come se fossero depositi mobili:
- Registra un movimento di scarico dal magazzino o dal furgone di partenza.
- Registra un movimento di carico sul furgone di destinazione.
Puoi generare in seguito un DDT di trasferimento merce per giustificare lo spostamento su strada e avere sempre la documentazione in regola.
Questa funzione ti permette di tracciare le merci anche quando passano da un automezzo all'altro, evitando errori di consegna o ammanchi. Organizzare il trasferimento merci tra magazzini e furgoni in modo chiaro semplifica la logistica, rende più veloce la preparazione ordini e garantisce trasparenza in caso di controlli.
Consigli per una gestione efficace del magazzino
- Usa la funzione di trasferimento per ottimizzare lo stoccaggio merci nei vari depositi
- Tieni traccia di ogni carico e scarico per ridurre le differenze inventariali
- Se lavori in conto terzi, comunica ai tuoi clienti i movimenti con report personalizzati
Vantaggi di un deposito merci ben organizzato
Un deposito merci ben strutturato consente di:
- Ridurre tempi di preparazione ordini
- Migliorare l’efficienza dello stoccaggio
- Offrire un servizio di deposito conto terzi affidabile
- Semplificare controlli fiscali con DDT chiari e movimenti tracciati
Con il software ottieni una gestione intelligente del magazzino: trasferisci merce, gestisci DDT e controlla tutti i movimenti in pochi clic.
