Come gestire il carico e scarico magazzino degli articoli
Software Semplice consente una gestione intuitiva del carico e scarico magazzino, sia in modo automatico attraverso i documenti di acquisto e vendita, sia manualmente tramite i movimenti diretti. Ogni variazione viene tracciata e aggiorna in tempo reale la giacenza articoli del magazzino.
Carico e scarico magazzino automatico dai documenti
Da Impostazioni 🠖 Configurazione software 🠖 tab Documenti, è possibile attivare/disattivare la gestione automatica del carico e scarico magazzino (Di default è attiva).
Quando ricevi documenti come DDT o fatture da fornitore, il sistema aggiorna automaticamente la giacenza degli articoli presenti.
Se i codici articolo dei documenti ricevuti coincidono con quelli presenti in anagrafica, il collegamento è immediato. In caso contrario, è possibile associare manualmente i codici del fornitore a quelli interni.
Durante la creazione di un nuovo documento di vendita, se un articolo inserito ha disponibilità insufficiente, Software Semplice mostrerà un avviso come nell'esempio di seguito. Tuttavia, è sempre possibile salvare comunque il documento, generando una giacenza negativa per l'articolo.
Documenti che movimentano il magazzino automaticamente
Carico automatico di magazzino:
- DDT da Fornitore
- Fatture da Fornitore
- Note di Credito a Cliente
Scarico automatico di magazzino:
- DDT a Cliente
- DDT a Fornitore
- Fatture a Cliente
- Fatture Accompagnatorie
- Note di Credito da Fornitore
Importante: Se importi una fattura che contiene righe già presenti in un DDT, non verrà effettuata alcuna movimentazione, poiché il carico o scarico è già stato registrato.
Carico e scarico magazzino manuale
Se desideri gestire direttamente i movimenti, accedi a Magazzino 🠖 Movimenti Magazzino 🠖 Aggiungi. Qui puoi creare manualmente un movimento scegliendo il tipo di movimentazione:
- Carico
- Scarico
In base al tipo selezionato, il sistema incrementa o decrementa le quantità di magazzino secondo i dati inseriti nelle righe del movimento.
Ad esempio nell'immagine seguente, registrando un carico magazzino per l’articolo “Prodotto”, con quantità 5, la giacenza sarà aumentata di conseguenza.
Al termine, clicca su Salva per registrare ufficialmente la movimentazione.
Vantaggi della gestione magazzino con Software Semplice
- Controllo preciso delle giacenze articoli
- Movimentazioni tracciate in automatico o manualmente
- Segnalazione immediata di mancanza prodotti in fase di vendita
- Riduzione errori e doppie movimentazioni
- Ottimizzazione logistica per imprese, artigiani e professionisti
