Molte aziende si chiedono se in fattura debba comparire la sede legale o la sede operativa in fattura. La normativa è chiara: va sempre riportata la sede legale, ossia l’indirizzo registrato in Camera di Commercio. Le sedi operative, invece, hanno funzione gestionale ma non devono essere inserite nel documento fiscale.
Differenza tra sede legale e sede operativa in fattura
- Sede legale: riferimento giuridico dell’azienda, obbligatorio in fattura elettronica.
- Sede operativa: luogo in cui si svolge l’attività (es. magazzini, negozi, filiali). Non deve essere inserita in fattura, ma può comparire in altri documenti come i DDT (Documenti di trasporto).
Perché la sede legale è obbligatoria in fattura
Inserire la sede legale garantisce conformità normativa e chiarezza fiscale. È il dato univoco riconosciuto dall’Agenzia delle Entrate per identificare l’impresa. Al contrario, indicare la sede operativa in fattura può causare errori contabili e contestazioni.
Come gestire le sedi operative senza errori in fattura
Anche se non vanno riportate in fattura, le sedi operative restano fondamentali nella gestione aziendale. Con un gestionale online puoi:
- Monitorare i magazzini per sede
- Emettere DDT dai vari punti vendita
- Gestire separatamente per sedi la numerazione delle fatture
- Consultare in tempo reale disponibilità e documenti
Qui puoi approfondire come funziona la gestione multi-deposito del magazzino.
Vantaggi di un gestionale per aziende multi-sede
Un software con la funzionalità multi sede ti consente di:
- Evitare errori indicando sempre la sede legale in fattura
- Gestire più sedi operative senza confusione, sopratutto per il magazzino
- Avere report centralizzati su fatture, DDT e giacenze
- Migliorare la collaborazione tra uffici e filiali
Consiglio pratico per le imprese
Quando configuri i dati aziendali nel gestionale, verifica che la sede legale sia sempre impostata per la fatturazione elettronica. Usa le sezioni dedicate alle sedi operative per il magazzino e la logistica, ma evita di inserirle in fattura.
