Configurazione sito eCommerce WooCommerce

Integrare il tuo sito eCommerce WooCommerce con un gestionale è fondamentale per automatizzare la gestione degli ordini, la fatturazione e l'aggiornamento dei prodotti. In questa guida, ti mostreremo come configurare il plugin WooCommerce per Software Semplice, facilitando la sincronizzazione tra il tuo e-commerce e il gestionale.

Generazione dell'API Key per l'integrazione tra WooCommerce e il gestionale

Per iniziare, è necessario generare un'API Key in Software Semplice. L'API Key consente la comunicazione tra WooCommerce e il gestionale, permettendo la sincronizzazione dei dati.

1. Accedi a IMPOSTAZIONI 🠖 CONFIGURAZIONE SOFTWARE.
2. Seleziona il tab ACCESSO API.
3. Inserisci il dominio del tuo sito e-commerce nel campo DOMINIO (senza www).
4. Clicca su ABILITA TOKEN.
5. Premi GENERA per ottenere la chiave.

1. Copia l'API Key generata e incollala nel campo "Chiave API" del plugin WooCommerce.
2. Inserisci nuovamente il dominio e clicca su VERIFICA.

Impostazioni del plugin per la gestione ordini e la fatturazione automatica

Il plugin offre diverse opzioni per gestire gli ordini e la fatturazione:

• Gestione ordini: scegli tra Automatica (gli ordini vengono inviati automaticamente al gestionale) o Manuale (gli ordini vengono inviati solo quando si clicca su "Genera").
• Abilita fatturazione automatica: attivando questa opzione, viene generata automaticamente la fattura nel gestionale.
• Gestione manuale inserimento prodotti: consente di inserire separatamente gli articoli sull'e-commerce e nel gestionale.
• Aggiorna sempre i clienti con i nuovi dati: i dati anagrafici dell'ultimo ordine sovrascrivono quelli precedenti nel gestionale.
• Codice listino: inserendo il codice listino del gestionale, l'ecommerce visualizzerà i prezzi degli articoli presenti nel listino.

Configurazione dei metodi di pagamento nel plugin WooCommerce

Per allineare i metodi di pagamento tra WooCommerce e il gestionale aggiornare la sezione Metodi pagamento:

• Carta di credito: inserisci il codice corrispondente alla condizione di pagamento del gestionale.
• Bonifico bancario: inserisci il codice corrispondente alla condizione di pagamento del gestionale.

Questa sincronizzazione garantisce coerenza tra i metodi di pagamento registrati in WooCommerce e nel gestionale.

Sincronizzazione dei prodotti tra WooCommerce e il gestionale

Dalla sezione Importa e aggiorna, puoi:

• Importare i nuovi prodotti inseriti nel gestionale
• Aggiornare prezzi e quantità già presenti sull'e-commerce
• Mantenere sempre sincronizzato il catalogo articoli

Questa funzione è particolarmente utile per chi gestisce un catalogo ampio e vuole evitare aggiornamenti manuali ripetitivi.

Ti consigliamo di leggere anche la pagina sulla Integrazione WooCommerce con fatturazione elettronica.