Creazione nuova condizione di pagamento nel gestionale
La gestione delle condizioni di pagamento è fondamentale per organizzare correttamente i rapporti con clienti e fornitori. In questa guida vediamo passo dopo passo come creare una nuova condizione di pagamento gestionale, partendo dall’esempio del Bonifico Bancario.
Inserire una nuova condizione di pagamento
Accedendo al gestionale, è possibile configurare una condizione di pagamento personalizzata. Questa funzione è utile quando si devono gestire:
- pagamenti a rate
- scadenze fisse
- termini di incasso automatico
- differenti modalità di pagamento (bonifico, assegno, contanti, RID).
Campi principali da compilare
Nella schermata di creazione troverai i seguenti campi:
- Codice: un identificativo breve (es. “BB” per Bonifico Bancario).
- Descrizione: la denominazione leggibile della condizione di pagamento (es. Bonifico Bancario).
- Ripartizione IVA: possibilità di scegliere se applicarla subito o sulle singole rate.
- Giorno fisso scadenza: utile se il pagamento deve avvenire sempre in una data precisa (es. il 15 del mese).
- Spese incasso: eventuali costi da addebitare al cliente.
Consiglio pratico: mantieni codici semplici e descrizioni chiare, così da evitare errori in fase di fatturazione.
Impostazione delle rate di pagamento
Sotto la sezione “Rate pagamento” puoi aggiungere una o più rate. Ogni rata prevede:
- Numero rata: progressivo automatico (1, 2, 3…)
- Giorni: numero di giorni dalla data del documento entro cui scade la rata (es. 30 giorni)
- Importo Rata %: percentuale dell’importo totale fattura
- Modalità di pagamento: selezione dal menù predefinito. Importante per la fattura elettronica secondo codifiche prestabilite (es. MP05 • Bonifico)
- Conto: conto bancario su cui ricevere l’accredito (es. BPER)
Opzioni avanzate
Tra le opzioni disponibili trovi anche:
Incassa automaticamente: utile per creare la scadenza ma chiudere immediatamente il pagamento relativo
Fine mese: consente di impostare la scadenza al termine del mese
Queste impostazioni rendono più flessibile la gestione dei flussi di cassa e possono essere combinate con la pianificazione delle scadenze viste nella guida a gestione scadenze pagamenti.
Vantaggi di una corretta configurazione
Configurare correttamente le condizioni di pagamento nel gestionale porta numerosi benefici:
- Riduce gli errori di fatturazione
- Migliora la gestione della liquidità
- Rende chiaro ai clienti termini e modalità di pagamento
- Velocizza l’emissione dei documenti
Per una panoramica completa, ti consigliamo di leggere anche la guida sulla gestione incassi e pagamenti del gestionale.
Di seguito un breve video esplicativo della procedura base di creazione di una nuova condizione di pagamento:
* Se visualizzi il video a schermo intero verifica che nelle impostazioni del video (icona rotella) sia selezionata Qualità> 1080p HD
