Creazione nuova condizione di pagamento nel gestionale

La gestione delle condizioni di pagamento è fondamentale per organizzare correttamente i rapporti con clienti e fornitori. In questa guida vediamo passo dopo passo come creare una nuova condizione di pagamento gestionale, partendo dall’esempio del Bonifico Bancario.

Inserire una nuova condizione di pagamento

Accedendo al gestionale, nella sezione Scadenze> Condizioni pagamento è possibile configurare una condizione di pagamento personalizzata, tramite il pulsante +Aggiungi.

Questa funzione è utile quando si devono gestire:

• pagamenti a rate
• scadenze fisse
• termini di incasso automatico
• differenti modalità di pagamento (bonifico, assegno, contanti, RID).

Campi principali da compilare

Nella schermata di creazione troverai i seguenti campi:

• Codice: un identificativo breve (es. “BB” per Bonifico Bancario).
• Descrizione: la denominazione leggibile della condizione di pagamento (es. Bonifico Bancario).
• Ripartizione IVA: possibilità di scegliere se applicarla subito o sulle singole rate.
• Giorno fisso scadenza: utile se il pagamento deve avvenire sempre in una data precisa (es. il 15 del mese).
• Spese incasso: eventuali costi da addebitare al cliente.

Consiglio pratico: mantieni codici semplici e descrizioni chiare, così da evitare errori in fase di fatturazione.

Impostazione delle rate di pagamento

Sotto la sezione “Rate pagamento” puoi aggiungere una o più rate. Ogni rata prevede:

• Numero rata: progressivo automatico (1, 2, 3…)
• Giorni: numero di giorni dalla data del documento entro cui scade la rata (es. 30 giorni)
• Importo Rata %: percentuale dell’importo totale fattura
• Modalità di pagamento: selezione dal menù predefinito. Importante per la fattura elettronica secondo codifiche prestabilite (es. MP05 • Bonifico)
• Conto: conto bancario su cui ricevere l’accredito (es. BPER)

Opzioni avanzate

Tra le opzioni disponibili trovi anche:

Incassa automaticamente: utile per creare la scadenza ma chiudere immediatamente il pagamento relativo

Fine mese: consente di impostare la scadenza al termine del mese

Queste impostazioni rendono più flessibile la gestione dei flussi di cassa e possono essere combinate con la pianificazione delle scadenze viste nella guida a gestione scadenze pagamenti.

Vantaggi di una corretta configurazione

Configurare correttamente le condizioni di pagamento nel gestionale porta numerosi benefici:

• Riduce gli errori di fatturazione
• Migliora la gestione della liquidità
• Rende chiaro ai clienti termini e modalità di pagamento
• Velocizza l’emissione dei documenti

Per una panoramica completa, ti consigliamo di leggere anche la guida sulla gestione incassi e pagamenti del gestionale.

Di seguito un breve video esplicativo della procedura base di creazione di una nuova condizione di pagamento:

* Se visualizzi il video a schermo intero verifica che nelle impostazioni del video (icona rotella) sia selezionata Qualità> 1080p HD