Estratto conto fornitore
Monitorare la contabilità dei fornitori è fondamentale per una gestione finanziaria efficace. Utilizzando un estratto conto fornitore, le aziende possono tenere sotto controllo movimenti contabili, scadenze di pagamento e saldi residui in modo chiaro e ordinato.
Il modulo "Estratto Conto Fornitori" di Software Semplice consente di visualizzare in tempo reale tutte le operazioni registrate per ciascun fornitore, facilitando il controllo e la pianificazione finanziaria.
Cos'è l’estratto conto fornitore e a cosa serve
L’estratto conto del fornitore è un riepilogo dettagliato di tutti i movimenti contabili che intercorrono tra l’azienda e i suoi fornitori: fatture ricevute, note di credito, pagamenti effettuati e scadenze ancora aperte.
Questo strumento permette di:
- Verificare l’esatto ammontare del debito verso ciascun fornitore
- Controllare le scadenze di pagamento
- Individuare eventuali discrepanze tra documenti e pagamenti
- Migliorare il rapporto con i fornitori grazie a una gestione puntuale
Perché utilizzare un gestionale per l’estratto conto fornitori
Gestire manualmente un estratto conto fornitore Excel può portare a errori e dimenticanze. Un software gestionale come Software Semplice automatizza questo processo, aggiornando automaticamente i saldi in base ai documenti inseriti (fatture, bonifici, note di credito).
I vantaggi di un estratto conto digitale:
- Riduzione degli errori manuali
- Aggiornamento automatico in tempo reale
- Ricerca rapida per fornitore, data o documento
- Storico completo delle transazioni
Come generare un estratto conto fornitore con Software Semplice
Nell’Estratto conto Fornitori è possibile visualizzare i documenti d’acquisto (Fatture e Note credito da fornitore) per i quali sono stati registrati i pagamenti e quelli con i pagamenti da registrare.
In Scadenze> Estratto conto fornitori per elaborare l’estratto conto è necessario inserire almeno un intervallo di date in uno dei seguenti campi: Data Documento o Data Scadenza.
Se si indica solo la data documento verranno prese in considerazione tutte le scadenze dei documenti che rientrano nel range indicato; se invece solo la data scadenza verranno prese in considerazione tutte le scadenze che rientrano nel range indicato. Indicando sia la data documento che la data scadenza, verrà preso in considerazione solo il sottoinsieme di scadenze dei documenti che rientrano nel range indicato nella data documento e che rispettano il requisito dal/al della data scadenza.
È possibile filtrare per Fornitore, se questo non viene indicato il software fornirà l’estratto conto con il dettaglio dei documenti raggruppati per fornitori.
Il campo Tipo estratto conto permette di selezionare i valori
- Solo rate aperte (valore selezionato di default)
- Solo rate chiuse
- Completo
quindi indicare il tipo di estratto conto che il software elaborerà. L’estratto conto Completo prende in considerazione sia i documenti aperti che i documenti già chiusi.
Altri filtri applicabili sono Modalità di pagamento e Data Pagamento Fino Al. Quest’ultimo se compilato verrà combinato agli altri filtri di ricerca tenendo conto di tutti i pagamenti che sono stati effettuati fino alla data indicata.
Applicati i filtri cliccare sul pulsante Elabora Estratto Contro.
I pulsanti Stampa Estratto Conto e Download Estratto Contro permettono rispettivamente di stampare il report dell’estratto conto o di scaricare il file PDF del report.
