Stai scegliendo tra Aruba, Fatture in Cloud o Software Semplice per gestire le tue fatture elettroniche? In questa guida trovi un confronto semplice e trasparente dei prezzi 2025, con differenze, limiti e costi reali di ciascun software.
Il confronto considera solo le versioni base con invio, ricezione e conservazione sostitutiva incluse, così capisci quale soluzione conviene davvero senza moduli extra o costi nascosti. Le valutazioni sono pensate per PMI e professionisti con volumi contenuti di documenti elettronici.
Confronto prezzi Aruba, Fatture in cloud e Semplice: riepilogo sintetico
| Software | Costo annuo | Documenti elettronici | Anagrafiche | Conservazione | Assistenza tecnica | Utenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aruba | €59,80 + IVA | >100.000 (1 GB) | Illimitate | Inclusa | Reattività altalenante secondo segnalazioni | 1 |
| Fatture in Cloud | €144 + IVA | 100 | 500 per anagrafiche clienti/fornitori e articoli | Inclusa | Supporto percepito come rigido da parte di alcuni utenti | 1 |
| Software Semplice | €48 + IVA | 100 | 200 su articoli, altre illimitate | Inclusa | Supporto rapido e umano | 1 |
Per un’analisi più ampia e aggiornata di tutte le principali soluzioni italiane, consulta anche la nostra guida ai migliori software di fatturazione elettronica 2025, con classifica, funzioni e prezzi a confronto.
Quale scegliere a colpo d’occhio: pro, limiti e quando conviene
| Software | Quando conviene | Punti di forza | Limiti | Evitalo se... |
|---|---|---|---|---|
| Aruba | Gestisci tanti XML e vuoi tanto spazio a costo basso | Prezzo competitivo; conservazione inclusa; anagrafiche illimitate | Funzioni gestionali essenziali; supporto non sempre reattivo | Cerchi automazioni avanzate o supporto molto guidato |
| Fatture in Cloud | Vuoi integrazioni e funzioni extra “chiavi in mano” | Ecosistema ricco; pagamenti integrati; interfaccia curata | Limite 100 documenti/anno nella Standard; costo più alto | Superi facilmente 100 documenti o vuoi spendere poco |
| Software Semplice | Cerchi risparmio e affidabilità + supporto rapido | Costo più basso; conservazione inclusa; assistenza umana | 200 articoli; 1 utente; funzioni volutamente essenziali | Ti servono moduli avanzati o multi-utente nativo |
Aruba fattura elettronica costi: la versione base
Costo: 59,80 € + IVA/anno
Per utilizzare Aruba in modo completo per invio e ricezione delle fatture elettroniche è necessario attivare due moduli distinti:
- Fatturazione elettronica: 29,90 € + IVA
- Modulo ricezione: 29,90 € + IVA
- Spazio incluso: 1 GB, sufficiente per oltre 100.000 documenti XML
- Anagrafiche: illimitate; possibilità di acquistare spazio aggiuntivo
- Utenti inclusi: 1
Assistenza tecnica: qualità variabile. Molti apprezzano chiarezza e convenienza, altri segnalano difficoltà di contatto o tempi non sempre rapidi. Nel confronto prezzi con Fatture in Cloud e Semplice, Aruba è indicata se gestisci grandi volumi di XML.
Fatture in Cloud: prezzi e limiti della versione Standard
Costo: 144 € + IVA/anno (10 €/mese fatturato annualmente)
La versione Standard di Fatture in Cloud include:
- 100 fatture attive e passive complessive/anno
- Invio fatture via email
- Integrazione con TS Pay e altri strumenti di pagamento
- Al superamento di 100 documenti è necessario passare a un piano superiore
- Anagrafiche clienti/fornitori e articoli: max 500
- Utenti inclusi: 1
Assistenza tecnica: percezione eterogenea: alcuni apprezzano l’ecosistema, altri segnalano policy rigide e difficoltà su casi specifici. In cambio offre funzionalità più ricche rispetto alle alternative.
Suggerimento pratico: valuta il volume totale annuo: con soli 100 documenti la soglia si raggiunge in fretta.
Software Semplice: la scelta economica con supporto umano
Costo: 48 € + IVA/anno (4 €/mese fatturati annualmente)
Software Semplice è una soluzione minimale, economica e completa per chi emette/riceve pochi documenti elettronici l’anno. Include:
- 100 documenti elettronici/anno (emesse, ricevute, autofatture, note di credito)
- Possibilità di acquistare pacchetti aggiuntivi senza scadenza e senza cambiare versione
- Conservazione sostitutiva a norma inclusa
- 200 anagrafiche prodotto (altre illimitate)
- 1 utente
Assistenza tecnica: punto di forza. Supporto veloce, accessibile e personalizzato. Nel confronto prezzi con Aruba e Fatture in Cloud, Software Semplice è la scelta più economica. Oltre al mese gratuito di prova, la politica soddisfatti o rimborsati per sempre è un plus concreto.
Ideale se cerchi semplicità, chiarezza dei costi e supporto affidabile.
Qual è il software di fatturazione elettronica più conveniente nel 2025?
Dipende da quanti documenti gestisci in un anno:
- Pochi documenti/anno? Software Semplice costa meno di Fatture in Cloud e Aruba e include un supporto più umano. Se superi i 100, puoi acquistare pacchetti extra senza cambiare versione.
- Gestione intensiva di XML? Aruba ha costi competitivi e spazio ampio (oltre 100.000 documenti).
- Vuoi funzioni extra (pagamenti integrati e automazioni)? Fatture in Cloud è il più ricco, ma anche il più costoso nella Standard.
Conclusioni: risparmiare sui costi delle fatture elettroniche
Se stai avviando o gestendo una piccola attività, contenere i costi della fatturazione elettronica è cruciale. Consigli rapidi:
- Evita software sovradimensionati rispetto al tuo volume reale
- Verifica che la conservazione sostitutiva sia inclusa
- Valuta la qualità dell’assistenza, spesso sottovalutata
- Controlla limiti documentali e anagrafiche: superarli fa lievitare i costi
Il software migliore è quello che si adatta al tuo modo di lavorare, senza costi nascosti o funzioni inutilizzate.
Nota bene: tutte le informazioni sono state raccolte dai siti ufficiali dei software a luglio 2025, escludendo promozioni temporanee. Per scegliere con consapevolezza, consulta sempre le pagine prezzi aggiornate.
Domande frequenti su Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice
Qual è il software di fatturazione elettronica più economico tra Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice?
Nel confronto prezzi 2025 la soluzione più economica è Software Semplice (48€/anno + IVA), seguita da Aruba (59,80€/anno + IVA). Fatture in Cloud è la più costosa con 144€/anno + IVA per la versione Standard.
Quante fatture posso emettere con Fatture in Cloud Standard?
Il piano Standard di Fatture in Cloud permette di gestire solo 100 documenti totali/anno tra emesse e ricevute. Superato il limite è necessario passare a un piano superiore.
Aruba include la conservazione sostitutiva nel prezzo?
Sì. Con Aruba la conservazione sostitutiva è inclusa nella versione base insieme all’invio e alla ricezione delle fatture elettroniche.
Software Semplice ha limiti sui documenti o sulle anagrafiche?
Sì. La versione base include 100 documenti elettronici/anno e 200 anagrafiche prodotto (clienti/fornitori illimitati). Se servono più fatture, puoi acquistare pacchetti aggiuntivi senza cambiare versione.
Quale software conviene per chi emette poche fatture?
Se emetti pochi documenti, Software Semplice è generalmente la scelta più conveniente: costa meno, include la conservazione e offre un supporto più umano rispetto alle alternative.
Quale software è più adatto se gestisco tanti XML?
Aruba è più vantaggiosa per chi gestisce grandi volumi di XML, grazie allo spazio incluso (1 GB), sufficiente per oltre 100.000 fatture.
Esistono costi nascosti nei software di fatturazione elettronica?
Dipende dal software. I costi “extra” più comuni sono: moduli aggiuntivi, upgrade obbligatori quando si superano i limiti, spazio di archiviazione e costi per utenti aggiuntivi. Software Semplice evita costi nascosti e consente di acquistare solo ciò che serve.
