Scegliere il giusto software per la fatturazione elettronica è essenziale per contenere i costi aziendali. In questa pagina trovi un confronto onesto sui prezzi, aggiornato a luglio 2025, tra tre soluzioni molto diffuse in Italia: Aruba, Fatture in Cloud e Software Semplice.
Sono considerate solo le versioni base con invio, ricezione e conservazione sostitutiva inclusa, escludendo moduli aggiuntivi come ordini, preventivi o DDT. Il confronto si concentra su soluzioni per PMI con volumi contenuti di documenti elettronici.
Confronto prezzi Aruba, Fatture in cloud e Semplice: riepilogo sintetico
| Software | Costo annuo | Documenti elettronici | Anagrafiche | Conservazione | Assistenza tecnica | Utenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aruba | €59,80 + IVA | >100.000 (1 GB) | Illimitate | Inclusa | Non sempre reattiva | 1 |
| Fatture in Cloud | €120 + IVA | 100 | 500 per anagrafiche clienti/fornitori e articoli | Inclusa | Supporto criticato | 1 |
| Software Semplice | €48 + IVA | 100 | 200 su articoli, altre illimitate | Inclusa | Reattiva e umana | 1 |
Aruba fattura elettronica costi: la versione base
Costo: 59,80 € + IVA/anno
Per utilizzare Aruba in modo completo per invio e ricezione delle fatture elettroniche, è necessario attivare due moduli distinti:
- Fatturazione elettronica: 29,90 € + IVA
- Modulo ricezione: 29,90 € + IVA
- Lo spazio incluso è di 1 GB, sufficiente per gestire oltre 100.000 documenti in formato XML
- Non sono previsti limiti di anagrafiche e si può acquistare spazio aggiuntivo
- Utenti inclusi: 1
Assistenza tecnica: la qualità è altalenante. Alcuni utenti lodano la chiarezza e la velocità, mentre altri lamentano difficoltà nel contatto e risposte non sempre precise. Nel confronto prezzi con Fatture in cloud e Semplice, Aruba è la scelta più adatta se si gestiscono grandi volumi di XML.
Fatture in Cloud: prezzi e limiti della versione Standard
Costo: 120 € + IVA/anno (10 €/mese fatturato annualmente)
La versione Standard di Fatture in Cloud include:
- 100 Fatture attive e passive
- Invio fatture via email
- Integrazione con TS Pay e altri strumenti di poagamento
- Il limite massimo è 100 documenti l’anno, sommando emesse e ricevute. Superato il limite, si deve passare a un piano superiore.
- Anagrafiche clienti/fornitori e articoli: massimo 500
- Utenti inclusi: 1
Assistenza tecnica: il sentiment è positivo, ma non mancano segnalazioni su rigidità nelle policy aziendali e difficoltà nel ricevere assistenza per problemi specifici. Alcuni utenti ritengono il prezzo elevato rispetto alla concorrenza. Nel confronto prezzi con Aruba e Semplice, questo software punta su funzionalità avanzate.
Suggerimento pratico: valuta con attenzione il volume totale di fatture annuali: con soli 100 documenti, potresti superare il limite più facilmente di quanto pensi.
Software Semplice: la scelta economica con supporto umano
Costo: 48 € + IVA/anno (4 €/mese fatturati annualmente)
Software Semplice offre una soluzione minimale, economica e completa per aziende con pochi documenti elettronici all’anno. Include:
- 100 documenti elettronici/anno (emesse, ricevute, autofatture, note di credito)
- É possibile acquistare altre fatture emesse/ricevute senza scadenza e senza cambiare la versione
- Conservazione sostitutiva a norma inclusa
- 200 anagrafiche prodotto
- 1 utente
Assistenza tecnica: punto di forza. Il supporto è veloce, accessibile e personalizzato. Il team è disponibile a chiarire dubbi, correggere errori e spiegare l’utilizzo del software anche ai meno esperti. Nel confronto prezzi con Aruba e Fatture in cloud, Software Semplice è la scelta più economica. Oltre al mese gratuito di prova la politica soddisfatti o rimborsati per sempre è un grande bonus.
Ideale per chi cerca semplicità, chiarezza nei costi e supporto affidabile.
Qual è il software di fatturazione elettronica più conveniente nel 2025?
Dipende tutto da quanti documenti elettronici gestisci in un anno:
- Pochi documenti/anno? Software Semplice è più economico ripetto ai prezzi di Fatture in cloud e Aruba, con miglior supporto incluso. In caso di bisogno di altre fatture il costo è minimo e non sei costretto a cambaire la versione base.
- Gestione intensiva di XML? Aruba ha costi competitivi e spazio ampio (oltre 100.000 documenti).
- Cerchi funzioni extra come TS Pay e più automazione? Fatture in Cloud è il più ricco, ma anche il più costoso.
Conclusioni: risparmiare sui costi delle fatture elettroniche
Se stai avviando o gestendo una piccola attività, contenere i costi della fatturazione elettronica è cruciale. Alcuni consigli pratici:
- Evita software sovradimensionati rispetto al tuo volume di fatture
- Assicurati che la conservazione sostitutiva sia già inclusa
- Valuta sempre la qualità dell’assistenza tecnica, spesso sottovalutata
- Controlla attentamente limiti documentali e anagrafiche: superare i limiti può far lievitare i costi
Il software migliore è quello che si adatta realmente al tuo modo di lavorare, senza costi nascosti o funzionalità inutilizzate.
Nota bene: tutte le informazioni sono state raccolte dai siti ufficiali dei software a luglio 2025, escludendo promozioni temporanee. Per effettuare una scelta consapevole, consulta sempre le pagine dei prezzi aggiornate.
