Creazione Sezionali e Associazione a Documento
I sezionali sono strumenti fondamentali per organizzare i documenti fiscali nel tuo software gestionale. Con la creazione sezionale, puoi assegnare prefissi o suffissi ai tuoi documenti, semplificando la gestione delle fatture elettroniche, dei documenti di credito e di altri documenti contabili.
Come Creare un Sezionale
Per creare un nuovo sezionale:
- Vai su Impostazioni 🠖 Sezionali nel tuo software
- Clicca su Aggiungi Sezionale
- Inserisci la sigla (max 5 caratteri) e una descrizione chiara (max 100 caratteri)
- Scegli se il sezionale sarà prefisso o suffisso per i tuoi documenti
Se necessario, attiva l’opzione Documenti con validità fiscale per gestire documenti ufficiali come fatture o note di credito.
Consiglio pratico: utilizza sigle brevi ma intuitive, in modo che tu e il tuo team possiate identificarle rapidamente.
Associare il Sezionale a un Documento
Dopo aver creato un sezionale, puoi associarlo a qualsiasi documento:
- Seleziona il documento desiderato nella sezione Documenti.
- Scegli il sezionale corretto dal menu a tendina.
- Salva le modifiche per applicare il sezionale al documento.
Suggerimento: associare correttamente i sezionali permette di mantenere un registro ordinato e facilita il controllo contabile.
Vantaggi della Gestione dei Sezionali
- Organizzazione chiara dei documenti fiscali
- Tracciamento semplice delle fatture e note di credito
- Riduzione degli errori contabili
- Maggiore efficienza nella gestione aziendale
Puoi anche gestire in maniera predefinita la configurazione dei documenti per impostare un sezionale default. Per approfondire leggi la guida per la configurazione sezionale e tipo documento default per fattura elettronica.
Di seguito un breve video esplicativo per la funzione di inserimento e collegamento sezionale ad un documento:
* Se visualizzi il video a schermo intero verifica che nelle impostazioni del video (icona rotella) sia selezionata Qualità> 1080p HD
