Molte aziende si chiedono se in fattura debba comparire la sede legale o la sede operativa. La regola è semplice: in fattura elettronica va sempre riportata la sede legale, ossia l’indirizzo registrato in Camera di Commercio (o il domicilio fiscale del professionista). Le sedi operative hanno invece una funzione gestionale e logistica e non costituiscono un dato fiscale della fattura.
Differenza tra sede legale e sede operativa
- Sede legale: riferimento giuridico e fiscale dell’impresa, obbligatoria in fattura elettronica.
- Sede operativa: luogo in cui si svolge l’attività (magazzini, punti vendita, depositi). Non è un dato della fattura, ma compare in documenti logistici come i DDT.
Cosa indicare in fattura elettronica
Per rispettare la normativa e ridurre gli errori contabili, in fattura elettronica indica sempre i dati anagrafici ufficiali dell’impresa, inclusa la sede legale. Se devi comunicare il luogo di consegna o ritiro, utilizza i documenti di trasporto (DDT) o i campi logistici del tuo gestionale.
Quando ha senso citare la sede operativa
La sede operativa è utile per la gestione del magazzino, per l’organizzazione delle spedizioni e per la gestione dei flussi tra filiali. Indicala nei DDT e nella documentazione interna, non in fattura.
Per approfondire la gestione di più sedi o depositi:
Impostazioni consigliate nel gestionale
- Imposta la sede legale come indirizzo fiscale per la fatturazione elettronica.
- Gestisci depositi e sedi operative in modo separato (punti vendita, magazzini, filiali).
- Se utile, usa numerazioni distinte per i documenti non fiscali (DDT, ordini); la fattura deve avere una numerazione unica.
- Aggiorna tempestivamente l’anagrafica nel gestionale quando cambia la sede legale.
Errori comuni da evitare
- Indicare in fattura la sede operativa invece della sede legale.
- Dimenticare di aggiornare la sede legale dopo un trasferimento.
- Confondere l’indirizzo di consegna con l’indirizzo fiscale.
- Usare la stessa numerazione per documenti fiscali e logistici.
Confronto rapido: dove inserire ciascun indirizzo
| Dato / Documento | Fattura elettronica | DDT / Logistica | Note pratiche |
|---|---|---|---|
| Sede legale | Obbligatoria | Facoltativa | Riferimento fiscale dell’impresa. |
| Sede operativa / deposito | Non prevista | Sì, se utile per spedizioni | Da indicare in DDT e documenti logistici. |
| Indirizzo di consegna | Meglio evitarlo | Sì | Inseriscilo nel DDT. |
| Numerazione per sede | Unica numerazione fiscale | Possibile numerazione distinta | Utile per magazzini e filiali. |
Domande frequenti
In fattura devo indicare la sede legale o quella operativa?
Sempre la sede legale. La sede operativa è un’informazione gestionale e non costituisce dato fiscale della fattura.
Posso riportare l’indirizzo di consegna in fattura?
Meglio evitarlo: usa i DDT o i documenti di trasporto dedicati per indicare luogo di consegna o ritiro.
Ho più punti vendita: come gestisco i documenti?
In fattura indica la sede legale. Per la logistica usa i DDT con sede operativa/indirizzo di consegna e, se serve, numerazioni distinte nei documenti non fiscali.
Se cambio sede legale, cosa devo fare?
Aggiorna i dati presso gli enti competenti e allinea immediatamente l’anagrafica nel gestionale prima di emettere nuove fatture.
Un professionista con studio diverso dalla sede legale cosa inserisce?
In fattura va la sede legale (domicilio fiscale). Lo studio operativo può comparire in DDT o nella documentazione interna, non in fattura.
La sede operativa deve comparire nel DDT?
Sì, se rilevante per spedizione o ritiro: il DDT riporta correttamente indirizzi di partenza e destinazione legati a sedi operative o depositi.
