Miglior software fatturazione elettronica 2026: guida e confronto prezzi

Il miglior software fatturazione elettronica è quello che ti permette di risparmiare tempo, ridurre errori e gestire tutto in modo semplice e conforme alla normativa. Con l’obbligo ormai esteso a quasi tutte le Partite IVA, scegliere il gestionale giusto è fondamentale.

In questo articolo troverai:

• una guida completa alla scelta del software più adatto
• un confronto tra alcuni dei principali strumenti disponibili in Italia
• una valutazione comparativa su quale sia oggi la soluzione più adatta, con un focus finale su Software Semplice, pensato per chi cerca efficienza e convenienza senza complicazioni.

Se stai valutando anche una soluzione economica, puoi leggere la guida dedicata alla fatturazione elettronica economica con confronto prezzi.

Come scegliere il miglior software per la fatturazione elettronica

Quando si valuta un software di fatturazione elettronica, ecco i criteri chiave:

• Conformità normativa: supporto XML, invio tramite SdI, conservazione digitale 10 anni
• Facilità d'uso: interfaccia chiara, adatta anche a non esperti
• Automazioni intelligenti: gestione scadenze, solleciti, prima nota, riepiloghi IVA
• Integrazione: possibilità di collegarsi con la contabilità, commercialista, POS o banca
• Prezzo chiaro: niente costi nascosti, piani trasparenti
• Assistenza: accesso a supporto reale, meglio se italiano

Se la tua priorità è la fatturazione ad un costo accessibile ti consigliamo l'articolo sulla fatturazione elettronica economica, per scegliere considerando principalmente i costi.

Confronto dei migliori software per la fatturazione elettronica nel 2026

La nostra guida è stata pensata per offrire una panoramica chiara e dare una prospettiva rapida sui pro e contro delle migliori 10 soluzioni alternative per la fatturazione elettronica.

Le valutazioni presenti in questa guida sono basate su informazioni pubbliche disponibili, caratteristiche dichiarate dai fornitori e analisi generali di utilizzo. I prezzi e le funzionalità possono variare nel tempo.

Software Semplice – La scelta ideale per professionisti e piccole imprese

Perfetto per chi cerca uno strumento intuitivo e completo, Software Semplice punta tutto su efficienza, assistenza reale e un prezzo trasparente. Ideale per chi vuole fatturare senza complicazioni, anche da mobile.

Punti di forza:

• Fatturazione elettronica semplificata, anche da smartphone
• Conservazione digitale automatica (10 anni)
• Costo più basso del mercato
• Integrazione con contabilità, prima nota, gestione clienti
• Assistenza rapida, con supporto umano
• Esperienza di oltre 20 anni nel campo. Tra i primi software di fatturazione in cloud sul mercato.

Perché sceglierlo: ti accompagna passo passo anche se sei alle prime armi. Affidabilità e nessuna complicazione, solo efficienza, con la migliore assistenza in Italia.

Confronta versioni e prezzi del software di fatturazione elettronica e scegli il piano più adatto alla tua attività.

Fatture in Cloud – La soluzione moderna, piena di funzionalità ma costosa

Tra i software più diffusi in Italia, Fatture in Cloud offre un’interfaccia intuitiva, funzioni di riconciliazione bancaria automatica e un’app mobile ben curata. L’assistenza è disponibile tramite canali digitali come chat ed email; per alcuni utenti questo approccio può risultare meno immediato rispetto al supporto telefonico o diretto.

Pro:

• Interfaccia grafica moderna e intuitiva
• Integrazione con servizi bancari per la riconciliazione automatica
• App mobile molto curata per operare anche in mobilità
• Ideale per: professionisti, micro e piccole imprese, oltre a commercialisti digitali che cercano un ambiente ricco di funzioni.

Contro:

• I piani d’ingresso includono già diverse funzionalità, ma per valutare il rapporto qualità/prezzo è importante verificare con attenzione quale piano serve davvero alla propria attività
• Assistenza principalmente tramite chat ed email
• Per chi cerca un flusso molto essenziale, la ricchezza di funzioni potrebbe risultare inizialmente meno immediata
• Nelle recensioni alcuni utenti lamentano l'aumento dei prezzi nel 2025

Sito web: fattureincloud.it

Aruba Fatturazione – L’essenziale al prezzo minimo

Proposto da uno dei provider più noti in ambito PEC e firma digitale, Aruba offre una soluzione basilare per emettere fatture elettroniche, con conservazione inclusa. Ideale per chi ha poche esigenze e budget contenuto.

Pro:

• Prezzo basso per il solo invio fatture elettroniche (non include la ricezione)
• Conservazione a norma inclusa nel pacchetto
• Integrazione con PEC Aruba e servizi di firma digitale

Contro:

• Interfaccia poco intuitiva
• É necessario acquistare più moduli per inviare e ricevere fatture
• Assistenza via ticket non sempre rapida
• Ideale per: professionisti autonomi con poche esigenze

Sito web: aruba fatturazione

Fattura24 – Il software per chi ama personalizzare

Con una buona combinazione tra semplicità e controllo, Fattura24 è molto apprezzato da freelance e consulenti. Offre report avanzati e possibilità di personalizzare il layout delle fatture.

Pro:

• Buona flessibilità nella gestione dei layout delle fatture
• Report e analisi dettagliate
• Interfaccia semplice ma completa
• Assistenza clienti generalmente apprezzata

Contro:

• Alcune funzionalità avanzate richiedono il piano a pagamento
• Può risultare meno adatto per aziende con esigenze gestionali molto complesse
• Alcune funzionalità risultano articolate nell'utilizzo

Sito web: Fattura24

Fiscozen – Il servizio all-in-one con commercialista incluso

Più che un semplice software, Fiscozen è un vero e proprio pacchetto di gestione fiscale, con assistenza tributaria dedicata. Ideale per chi vuole delegare tutto senza pensieri, ma ha un costo superiore alla media.

Pro:

• Consulenza fiscale dedicata inclusa nel canone
• Promemoria per le scadenze tributarie
• Gestione completa del profilo fiscale del cliente
• Ideale per: chi vuole un servizio fiscale completo, senza occuparsi di nulla

Contro:

• Prezzo più alto rispetto ad altri software puri
• Poco adatto a chi ha già un proprio commercialista

Sito web: fiscozen

Easyfatt – Ottimo per gestione magazzino e vendite

Software storico nel panorama italiano, Easyfatt si distingue per le funzionalità legate alla gestione magazzino, ordini e vendite. Oggi è disponibile anche in versione Easyfatt Cloud, che consente di lavorare online da browser e rende il software più flessibile anche per chi opera da sedi diverse.

Pro:

• Ottima gestione del magazzino e degli ordini
• Statistiche e dashboard molto dettagliate
• Disponibile anche in versione Easyfatt Cloud per lavorare online
• Ideale per: negozi, artigiani con magazzino, aziende commerciali

Contro:

• Per sfruttare al meglio le funzioni più avanzate può servire una configurazione più strutturata rispetto a soluzioni più essenziali
• Il costo varia sensibilmente in base alla versione scelta e alle esigenze operative

Sito web: Easyfatt

FatturaElettronicaAPP – Il minimo indispensabile per iniziare

Soluzione leggera e intuitiva, pensata per professionisti e piccole attività. Offre un’interfaccia facile da usare e un prezzo accessibile. Pur non essendo un gestionale completo, include alcune funzionalità extra utili.

Pro:

• Interfaccia semplice e adatta anche ai meno esperti
• Prezzo competitivo, con piani su misura per forfettari e professionisti
• Include invio, ricezione e conservazione delle fatture
• Funzioni aggiuntive utili: preventivi, DDT, bolli, prima nota e liquidazione IVA (nei piani avanzati)

Contro:

• Non adatta a chi cerca un gestionale completo con contabilità, magazzino o gestione clienti avanzata
• Manca l’integrazione diretta con il proprio commercialista o strumenti di reportistica evoluti

Sito web: fatturaelettronica-app

Invoicex – Flessibile, open e modulare

Adatto a utenti esperti o aziende IT, Invoicex si distingue per la sua struttura modulare e open source. Richiede competenze tecniche per sfruttarlo al meglio, ma è molto personalizzabile.

Pro:

• Gratuito nella versione base, senza limiti di tempo e fino a 100 documenti all’anno
• Modularità elevata con plugin
• Ideale per: utenti esperti o aziende IT che vogliono personalizzare

Contro:

• Interfaccia non moderna, più funzionale che estetica; può risultare datata per chi cerca UI più recenti

• Assistenza limitata nella versione gratuita
• Richiede competenze tecniche: configurazione e personalizzazione richiedono familiarità con Java, MySQL e utilizzo di plugin

sito web: invoicex

Legalinvoice InfoCert – Massima sicurezza e compliance

Sviluppato da InfoCert, Legalinvoice è pensato per aziende che necessitano di elevati standard di sicurezza e conformità normativa. Meno adatto però ai non addetti ai lavori, per via dell’interfaccia complessa.

Pro:

• Sicurezza elevata, firma digitale certificata
• Ideale per: chi ha bisogno di alta compliance normativa

Contro:

• Interfaccia tecnica, non intuitiva

Sito web: infocert

SDiPEC – Freeware per fatturazione via PEC, adatto solo a utenti esperti

SDiPEC è un software freeware, distribuito senza costi, progettato per gestire il ciclo completo della fatturazione elettronica tramite PEC. Non è open source, e richiede competenze tecniche per essere utilizzato in modo efficace.

Pro:

• Completamente gratuito nella versione base
• Gestione completa del ciclo della fattura elettronica via PEC (invio, ricezione, firma, archiviazione)
• Compatibile con firma digitale e PEC di diversi provider
• Disponibile per Windows, Linux e macOS

Contro:

• Interfaccia spartana e non particolarmente intuitiva
• Richiede competenze tecniche per configurazione PEC e firma
• Supporto limitato nella versione gratuita (solo guide online)

Sito web: sdipec

Se vuoi un confronto più dettagliato tra singole soluzioni, leggi anche la nostra guida al confronto tra Aruba e Fatture in Cloud 2026, con prezzi aggiornati e valutazioni pratiche.

Tabella comparativa sintetica: fatturazione a confronto per prezzo, funzioni e assistenza

Più valore, meno costi: i vantaggi concreti di Software Semplice

Nel 2026 il panorama dei software di fatturazione elettronica è ampio e variegato. Ma pochi riescono a coniugare efficienza, semplicità e supporto reale come Software Semplice. Eccone i vantaggi principali:

• Conservazione sostitutiva inclusa, senza costi aggiuntivi
• Assistenza rapida ed efficace, con persone vere
• Prezzi trasparenti, senza sorprese
• Risparmio reale sui costi di gestione: il Piano STANDARD parte da 4€/mese (oltre il 40% di risparmio rispetto alla media). Con le promozioni attive, Software Semplice è una delle soluzioni più convenienti sul mercato italiano.
• Politica 1 mese gratis e Soddisfatti o rimborsati

Con prezzi trasparenti, assistenza reale e conservazione inclusa, rappresenta una delle soluzioni più equilibrate sul mercato. 

Domande frequenti sui software di fatturazione elettronica 2026

Qual è il miglior software di fatturazione elettronica nel 2026?

Dipende dalle esigenze: per la maggior parte dei professionisti e PMI, Software Semplice è la soluzione più bilanciata tra prezzo, funzionalità e assistenza reale. È economico, conforme alla normativa e facile da usare anche per chi non è esperto.

Quanto costa in media un software di fatturazione elettronica?

I prezzi variano da 30€ a 150€ l’anno per soluzioni base fino a oltre 300€ per piattaforme con commercialista incluso. Software Semplice offre piani chiari e completi già da 4€/mese con conservazione inclusa.

Serve un gestionale per la fatturazione elettronica se uso la PEC?

È possibile inviare le fatture anche tramite PEC, ma un gestionale semplifica notevolmente il lavoro: genera file XML a norma, automatizza conservazione, invio allo SDI e riduce gli errori manuali.

Posso usare lo stesso software sia per fatture B2B che PA?

Sì, tutti i migliori software 2026, incluso Software Semplice, gestiscono sia fatture a privati e aziende (B2B) che alla Pubblica Amministrazione (PA), con codici destinatario e CIG/CUP integrati.

Quali sono i criteri per scegliere il software di fatturazione giusto?

I fattori principali sono: facilità d’uso, assistenza reale, prezzo trasparente, conservazione automatica e compatibilità con commercialista o banca. Evita software con costi nascosti o interfacce complesse.