Con l’obbligo di fatturazione elettronica ormai esteso a quasi tutte le Partite IVA, trovare il miglior software per la fatturazione elettronica nel 2025 non è solo una questione di comodità, ma una necessità per chi vuole risparmiare tempo, evitare errori e restare conforme alla normativa.
In questo articolo troverai:
- una guida completa alla scelta del software più adatto
- un confronto imparziale tra i migliori strumenti in Italia
- una valutazione oggettiva su quale sia oggi la soluzione più efficace, con un focus finale su Software Semplice, pensato per chi cerca efficienza e convenienza senza complicazioni.
Come scegliere il miglior software per la fatturazione elettronica
Quando si valuta un software di fatturazione elettronica, ecco i criteri chiave:
- Conformità normativa: supporto XML, invio tramite SdI, conservazione digitale 10 anni
- Facilità d'uso: interfaccia chiara, adatta anche a non esperti
- Automazioni intelligenti: gestione scadenze, solleciti, prima nota, riepiloghi IVA
- Integrazione: possibilità di collegarsi con la contabilità, commercialista, POS o banca
- Prezzo chiaro: niente costi nascosti, piani trasparenti
- Assistenza: accesso a supporto reale, meglio se italiano
Confronto dei migliori software per la fatturazione elettronica nel 2025
La nostra guida è stata pensata per essere quanto più possibile obiettiva e dare una panoramica rapida sui pro e contro delle migliori 10 soluzioni alternative per la fatturazione elettronica.
Software Semplice – La scelta ideale per professionisti e piccole imprese
Perfetto per chi cerca uno strumento intuitivo e completo, Software Semplice punta tutto su efficienza, assistenza reale e un prezzo trasparente. Ideale per chi vuole fatturare senza complicazioni, anche da mobile.
Punti di forza:
- Fatturazione elettronica semplificata, anche da smartphone
- Conservazione digitale automatica (10 anni)
- Costo più basso del mercato
- Integrazione con contabilità, prima nota, gestione clienti
- Assistenza rapida, con persone vere
- Esperienza di oltre 20 anni nel campo. Il primo software di fatturazione in cloud sul mercato.
Perché è il migliore: ti accompagna passo passo anche se sei alle prime armi. Affidabilità e nessuna complicazione, solo efficienza, con la migliore assistenza in Italia.
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Fatture in Cloud – La soluzione moderna e piena di funzionalità
Tra i software più diffusi in Italia, Fatture in Cloud offre un’interfaccia intuitiva, integrazione bancaria e un’app mobile ben curata. Tuttavia, molti utenti segnalano un’assistenza poco efficace: il supporto si affida a chatbot che spesso non risolvono i problemi.
Pro:
- Interfaccia grafica moderna e intuitiva
- Integrazione con servizi bancari per la riconciliazione automatica
- App mobile molto curata per operare anche in mobilità
- Ideale per: PMI strutturate e commercialisti digitali
Contro:
- La versione base ha funzionalità limitate; per strumenti avanzati serve il piano completo
- Assistenza tramite chatbot
- Il numero elevato di funzioni può creare confusione a chi cerca semplicità
Sito web: fattureincloud.it
Aruba Fatturazione – L’essenziale al prezzo minimo
Proposto da uno dei provider più noti in ambito PEC e firma digitale, Aruba offre una soluzione basilare per emettere fatture elettroniche, con conservazione inclusa. Ideale per chi ha poche esigenze e budget contenuto.
Pro:
- Prezzo basso per il solo invio fatture lettroniche (non include la ricezione)
- Conservazione a norma inclusa nel pacchetto
- Integrazione con PEC Aruba e servizi di firma digitale
Contro:
- Interfaccia poco intuitiva
- É necessario acquistare più moduli per inviare e ricevere fatture
- Assistenza via ticket non sempre rapida
- Ideale per: professionisti autonomi con poche esigenze
Sito web: aruba fatturazione
Fattura24 – Il software per chi ama personalizzare
Con una buona combinazione tra semplicità e controllo, Fattura24 è molto apprezzato da freelance e consulenti. Offre report avanzati e possibilità di personalizzare il layout delle fatture.
Pro:
- Buona flessibilità nella gestione dei layout delle fatture
- Report e analisi dettagliate
- Interfaccia semplice ma completa
- Assistenza clienti generalmente apprezzata
Contro:
- Alcune funzionalità avanzate richiedono il piano a pagamento
- Può risultare meno adatto per aziende con esigenze gestionali molto complesse
- Alcune funzionalità risultano articolate nell'utilizzo
Sito web: Fattura24
Fiscozen – Il servizio all-in-one con commercialista incluso
Più che un semplice software, Fiscozen è un vero e proprio pacchetto di gestione fiscale, con assistenza tributaria dedicata. Ideale per chi vuole delegare tutto senza pensieri, ma ha un costo superiore alla media.
Pro:
- Consulenza fiscale dedicata inclusa nel canone
- Promemoria per le scadenze tributarie
- Gestione completa del profilo fiscale del cliente
- Ideale per: chi vuole un servizio fiscale completo, senza occuparsi di nulla
Contro:
- Prezzo più alto rispetto ad altri software puri
- Poco adatto a chi ha già un proprio commercialista
Sito web: fiscozen
Danea Easyfatt – Ottimo per gestione magazzino e vendite
Software storico nel panorama italiano, Easyfatt si distingue per le funzionalità legate alla gestione magazzino, ordini e vendite. Meno adatto però a chi lavora in mobilità, poiché richiede installazione su PC.
Pro:
- Ottima gestione del magazzino e degli ordini
- Statistiche e dashboard molto dettagliate
- Ideale per: negozi, artigiani con magazzino, aziende commerciali
Contro:
- Richiede installazione su PC
- Poco adatto per chi lavora in mobilità
Sito web: danea
FatturaElettronicaAPP – Il minimo indispensabile per iniziare
Soluzione leggera e intuitiva, pensata per professionisti e piccole attività. Offre un’interfaccia facile da usare e un prezzo accessibile. Pur non essendo un gestionale completo, include alcune funzionalità extra utili.
Pro:
- Interfaccia semplice e adatta anche ai meno esperti
- Prezzo competitivo, con piani su misura per forfettari e professionisti
- Include invio, ricezione e conservazione delle fatture
- Funzioni aggiuntive utili: preventivi, DDT, bolli, prima nota e liquidazione IVA (nei piani avanzati)
Contro:
- Non adatta a chi cerca un gestionale completo con contabilità, magazzino o gestione clienti avanzata
- Manca l’integrazione diretta con il proprio commercialista o strumenti di reportistica evoluti
Sito web: fatturaelettronica-app
Invoicex – Flessibile, open e modulare
Adatto a utenti esperti o aziende IT, Invoicex si distingue per la sua struttura modulare e open source. Richiede competenze tecniche per sfruttarlo al meglio, ma è molto personalizzabile.
Pro:
- Gratuito nella versione base, senza limiti di tempo e fino a 100 documenti all’anno
- Modularità elevata con plugin
- Ideale per: utenti esperti o aziende IT che vogliono personalizzare
Contro:
-
Interfaccia non moderna, più funzionale che estetica; può risultare datata per chi cerca UI più recenti
- Assistenza limitata nella versione gratuita
- Richiede competenze tecniche: configurazione e personalizzazione richiedono familiarità con Java, MySQL e utilizzo di plugin
sito web: invoicex
Legalinvoice InfoCert – Massima sicurezza e compliance
Sviluppato da InfoCert, Legalinvoice è pensato per aziende che necessitano di elevati standard di sicurezza e conformità normativa. Meno adatto però ai non addetti ai lavori, per via dell’interfaccia complessa.
Pro:
- Sicurezza elevata, firma digitale certificata
- Ideale per: chi ha bisogno di alta compliance normativa
Contro:
- Interfaccia tecnica, non intuitiva
Sito web: infocert
SDiPEC – Freeware per fatturazione via PEC, adatto solo a utenti esperti
SDiPEC è un software freeware, distribuito senza costi, progettato per gestire il ciclo completo della fatturazione elettronica tramite PEC. Non è open source, e richiede competenze tecniche per essere utilizzato in modo efficace.
Pro:
- Completamente gratuito nella versione base
- Gestione completa del ciclo della fattura elettronica via PEC (invio, ricezione, firma, archiviazione)
- Compatibile con firma digitale e PEC di diversi provider
- Disponibile per Windows, Linux e macOS
Contro:
- Interfaccia spartana e non particolarmente intuitiva
- Richiede competenze tecniche per configurazione PEC e firma
- Supporto limitato nella versione gratuita (solo guide online)
Sito web: sdipec
Tabella comparativa sintetica
| Software | Facilità d'uso | Conservazione | Supporto | Prezzo annuale | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Software Semplice | Inclusa | Reale | Da 48€ | Prezzo chiaro, assistenza top | |
| Fatture in Cloud | Sì | Buono | Da 60€ | Completo ma più costoso | |
| Aruba | Sì | Base | Da 59,80€ | Essenziale | |
| Fattura24 | Sì | Discreto | Da 72€ | Personalizzabile | |
| Fiscozen | Sì | Ottimo | Da 300€ | Include commercialista | |
| Danea Easyfatt | Sì | Buono | 149€ | Per aziende strutturate | |
| FatturaElettronicaAPP | Sì | Limitato | 29€ | Solo invio fatture | |
| Invoicex | Parziale | Limitato | Gratis / moduli | Per utenti avanzati | |
| Legalinvoice | Sì | Tecnico | Variabile | Alta compliance normativa | |
| SDiPEC | No | Nessuno | Gratis | Solo via PEC |
Più valore, meno costi: i vantaggi concreti di Software Semplice
Nel 2025 il panorama dei software di fatturazione elettronica è ampio e variegato. Ma pochi riescono a coniugare efficienza, semplicità e supporto reale come Software Semplice. Eccone i vantaggi principali:
- Conservazione sostitutiva inclusa, senza costi aggiuntivi
- Assistenza rapida ed efficace, con persone vere
- Prezzi trasparenti, senza sorprese
- Risparmio reale sui costi di gestione: il Piano STANDARD parte da 4€/mese (oltre il 40% di risparmio rispetto alla media). Con le promozioni attive, Software Semplice è una delle soluzioni più convenienti sul mercato italiano.
Con prezzi trasparenti, assistenza reale e conservazione inclusa, rappresenta una delle soluzioni più equilibrate sul mercato.
