Inserire un Nuovo Prodotto o Servizio

Aggiungere un prodotto o un servizio al tuo gestionale non deve essere complicato. Con Software Semplice, puoi registrare tutte le informazioni fondamentali, gestire il magazzino, organizzare listini e avere sotto controllo i fornitori in pochi click. Questa guida ti spiega passo passo come completare ogni campo e sfruttare al meglio tutte le funzionalità.

Tab Principale: Le Informazioni Chiave del Prodotto

Quando crei un nuovo articolo, la prima cosa da fare è inserire i dati principali. Il codice e la descrizione servono a identificare rapidamente il prodotto, mentre l’aliquota IVA e l’unità di misura stabiliscono come verrà gestito fiscalmente e logisticamente.

I prezzi possono sembrare solo numeri, ma hai tutto sotto controllo: inserisci il prezzo di acquisto (senza IVA) e quello ivato, poi applica una percentuale di ricarico per calcolare automaticamente il prezzo di vendita e quello ivato. Gli sconti? Nessun problema: puoi inserire riduzioni personalizzate e vedere subito il prezzo finale ivato scontato.

Infine, la funzione Disabilita ti permette di rendere temporaneamente non disponibile un articolo, utile per prodotti fuori stagione o in esaurimento.

Tab Magazzino: Gestione Intelligente delle Giacenze

Non tutti i prodotti vanno a impattare il magazzino. Con l’opzione flag “non movimentare magazzino”, puoi registrare articoli o servizi senza modificare le giacenze, perfetto per prodotti digitali o servizi.

L’ubicazione indica dove si trova fisicamente l’articolo, mentre la scorta minima ti aiuta a non restare mai senza prodotti chiave. Il fattore di conversione di acquisto e l’unità di misura di acquisto permettono di calcolare correttamente le giacenze anche quando compri in quantità diverse da quelle di vendita (ad esempio un pacco da 12 pezzi venduti singolarmente). In pratica, Software Semplice ti fa lavorare sempre con l’unità di misura principale nel magazzino, ma ti consente di gestire flessibilmente i diversi formati di acquisto.

Tab Dettaglio: per Conoscere il Prodotto in profondità

Vuoi avere un archivio completo? Qui puoi inserire la categoria e sottocategoria per organizzare meglio il catalogo e la marca per riconoscere i fornitori principali. La descrizione aggiuntiva ti permette di aggiungere informazioni utili ai venditori o ai clienti.

I campi peso lordo e netto sono importanti per spedizioni e logistica. Puoi allegare un’immagine del prodotto e una scheda tecnica per chi ha bisogno di dati più approfonditi.

L’ultimo fornitore registrato e la cartella file prodotto ti aiutano a tenere traccia di ordini e documentazione. Infine, i codici alternativi permettono di inserire eventuali codici utilizzati dai fornitori, così puoi richiamare lo stesso articolo facilmente o valorizzare automaticamente il magazzino in ricezione di fattura elettronica.

Tab Listini: Prezzi Chiari e Controllati

Gestire i prezzi non è mai stato così semplice. La griglia listini a cliente ti consente di vedere e modificare il prezzo per ogni listino, mentre quella listini a fornitore ti permette di controllare i costi e le condizioni di acquisto. Tutto in un’unica vista, così risparmi tempo e riduci errori. Per approfondire la funzione listini vai alla guida dedicata: Gestione listini prezzi – Guida completa.

Di seguito un breve video esplicativo della funzione di aggiunta articoli:

* Se visualizzi il video a schermo intero verifica che nelle impostazioni del video (icona rotella) sia selezionata Qualità> 1080p HD