Il codice destinatario (detto anche codice SDI o codice univoco) è un identificativo alfanumerico di 7 caratteri che serve al Sistema di Interscambio (SdI) per recapitare correttamente la fattura elettronica al destinatario. In pratica indica il canale telematico (di solito un gestionale o un intermediario) su cui il cliente riceve automaticamente le fatture.
Se lo inserisci correttamente, la fattura arriva direttamente nel software del destinatario, riducendo tempi e gestione manuale. Se invece manca o è errato, la consegna può non avvenire come previsto e il documento può restare consultabile solo nell’area riservata, con possibili ritardi e più lavoro per entrambe le parti.
Cos’è il codice destinatario e a cosa serve
Il codice destinatario serve a instradare la fattura elettronica sul canale corretto del destinatario. È fondamentale soprattutto quando il cliente utilizza un gestionale (o un intermediario) per ricevere e contabilizzare automaticamente le fatture. In assenza di un codice destinatario, spesso si utilizza la PEC come canale alternativo.
Dove trovare il codice destinatario (codice SDI)
Il codice destinatario viene comunicato dal cliente (o dal suo commercialista/intermediario). In genere lo trovi:
- nel pannello del software di fatturazione del destinatario o nelle indicazioni fornite dal provider;
- nelle istruzioni inviate dal cliente (email/ordine/contratto) o nella sua anagrafica fornitori;
- nelle impostazioni di ricezione scelte dal destinatario, se ti vengono comunicate.
Se invece devi recuperare il codice SDI partendo da una Partita IVA o da un Codice Fiscale, puoi utilizzare lo strumento online per trovare il codice destinatario da Partita IVA in pochi secondi.
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Vedi prezzi e piani Scopri perché convieneCosa inserire in fattura elettronica (codice, PEC, 0000000)
Di seguito trovi i casi più comuni, per capire subito cosa inserire e cosa aspettarti come esito di consegna. Per un riferimento completo ai canali utilizzati dai principali software e intermediari, puoi consultare anche l’elenco dei codici destinatario SDI.
| Caso | Cosa inserire | Note pratiche |
|---|---|---|
| Cliente con gestionale/intermediario | Codice destinatario (7 caratteri) | Recapito diretto nel gestionale, massima automazione. |
| Cliente comunica solo PEC | Inserisci la PEC come canale | Consegna via PEC (gestione più “email-based”). |
| Consumatore finale (persona fisica) | Codice destinatario 0000000 | Documento consultabile nell’area riservata del destinatario. |
| Non conosci il canale del cliente | Chiedi il dato corretto o usa la PEC comunicata | Meglio salvarlo in anagrafica per evitare errori futuri. |
| Codice errato/invalido | Correggi e reinvia secondo notifiche/esiti | Possibili scarti o mancata consegna sul gestionale. |
FAQ su codice destinatario e fattura elettronica
Dove trovo il mio codice destinatario (codice univoco)?
Se ricevi tramite un gestionale o un intermediario, il codice ti viene comunicato dal provider o è visibile nel pannello del software. In alternativa puoi scegliere la ricezione tramite PEC, secondo le indicazioni del tuo canale di ricezione. Se non lo conosci, puoi anche trovare il codice SDI partendo da Partita IVA o Codice Fiscale.
Come recupero il codice destinatario SDI del mio cliente?
Chiedilo direttamente al cliente (o al suo commercialista/intermediario) e salvalo in anagrafica. In alternativa puoi consultare strumenti dedicati o fare riferimento all’elenco dei codici destinatario SDI utilizzati dai principali software e intermediari.
Codice destinatario e PEC: cosa inserire in fattura?
Se il cliente ti fornisce un codice destinatario a 7 caratteri, inserisci quello. Se invece ti fornisce una PEC, inserisci la PEC come canale di ricezione. L’importante è usare sempre il dato comunicato dal destinatario.
Posso usare sempre 0000000?
È sconsigliato usarlo “sempre”: quando il cliente ha un codice destinatario attivo, inserirlo permette una ricezione più automatica e riduce la gestione manuale. 0000000 si usa soprattutto per consumatori finali e quando non è disponibile un canale gestionale.
Se non inserisco il codice destinatario cosa succede?
Se non indichi un canale valido (codice destinatario o PEC), la fattura potrebbe non essere recapitata nel gestionale del destinatario e la gestione diventa più lenta e manuale. Per evitare problemi, inserisci sempre il dato corretto comunicato dal cliente.
Il codice destinatario è obbligatorio?
No: in alternativa puoi indicare la PEC del destinatario. Tuttavia, quando il cliente ha un codice destinatario attivo, inserirlo correttamente è spesso la scelta migliore per semplificare la ricezione.
