Fattura Proforma: Significato, Quando Usarla e Modello da Scaricare

Fattura proforma: significato, cos'è e a cosa serve

La fattura proforma è un documento senza valore fiscale, usato per comunicare al cliente l'importo che dovrà pagare prima dell’emissione della vera fattura. Non sostituisce la fattura elettronica, ma anticipa il dettaglio economico di una prestazione o vendita.

Capire bene il significato della fattura proforma è fondamentale per evitare errori fiscali o malintesi con il cliente: non genera obblighi di pagamento né di registrazione contabile.

Quando si usa una fattura proforma e in quali casi è utile

Una fattura proforma è utile quando:

• Vuoi presentare un preventivo dettagliato ma in formato di fattura
• Hai bisogno che il cliente approvi l'importo prima di emettere la fattura ufficiale
• Fornisci un documento d'accompagnamento per spedizioni internazionali
• Offri servizi soggetti a pagamento anticipato o acconti

È spesso usata da liberi professionisti, consulenti e aziende per agevolare la comunicazione economica con il cliente, pur restando fuori dagli obblighi fiscali.

Proforma fattura modello: esempio scaricabile gratuito

Cerchi un esempio concreto di proforma fattura modello?
Ecco cosa deve contenere:

1. Dicitura “Fattura Proforma” ben visibile
2. Dati del fornitore e del cliente
3. Descrizione dettagliata dei beni/servizi
4. Importi con e senza IVA (se applicabile)
5. Numero di riferimento (es. Proforma n.1/2025)
6. Nessuna firma obbligatoria né marca da bollo

Scarica qui un modello gratuito in formato DOCX di fattura proforma editabile

Come trasformare una proforma in fattura elettronica

Con Software Semplice puoi:

1. Creare facilmente la proforma
2. Inviarla via email al cliente
3. Convertirla con un clic in fattura elettronica XML pronta per l'invio al SDI

Questo automatizza il processo e ti fa risparmiare tempo prezioso nella gestione fiscale.

Differenze tra fattura, proforma e preventivo

Capire la differenza tra questi documenti è essenziale per gestire correttamente il ciclo di fatturazione:

Perché usare Software Semplice per le tue proforma

1. Creazione in pochi secondi
2. Archivio automatico dei documenti
3. Conversione immediata in fattura elettronica
4. Supporto tecnico sempre disponibile