Fattura Differita: significato, cos’è e come funziona

La fattura differita è un tipo di documento fiscale che permette di emettere fattura in un momento successivo rispetto alla cessione di beni o prestazione di servizi. Il significato di fattura differita è proprio quello di “differire” l’emissione: anziché rilasciare subito la fattura, come avviene per la fattura immediata, il documento viene emesso entro il 15° giorno del mese successivo a quello in cui avviene la consegna o la prestazione.
Questo strumento è disciplinato dall’art. 21 del D.P.R. 633/1972.

Differenza tra fattura immediata e fattura differita

A livello fiscale, esistono due modalità principali di fatturazione: fattura immediata e fattura differita.

• La fattura immediata viene emessa contestualmente alla consegna del bene o alla prestazione del servizio.
• La fattura differita invece consente di riepilogare in un unico documento più consegne o prestazioni effettuate nello stesso mese, a patto che siano documentate da documenti di trasporto (DDT) o altra documentazione idonea.

Un caso pratico? Un fornitore che consegna merci più volte nello stesso mese può emettere un’unica fattura differita a fine mese, riportando i riferimenti di tutti i DDT.

Fattura differita significato e normativa

Il significato di fattura differita è legato alla semplificazione amministrativa e gestionale.
Secondo la normativa, la fattura differita deve:

• Fare riferimento a DDT o documenti equivalenti;
• Indicare data, numero e dettagli dei documenti originari;
• Essere emessa e registrata entro il giorno 15 del mese successivo.
• Dal 2013 è possibile emettere fattura differita anche per prestazioni di servizi.

Quando si usa la fattura differita

Si usa la fattura differita quando:

• Ci sono consegne ripetute di beni nello stesso mese verso lo stesso cliente;
• Si vogliono ridurre i costi amministrativi raggruppando più spedizioni in un’unica fattura;
• Si forniscono prestazioni di servizi continuative.

Un esempio pratico di fattura differita: un commerciante ortofrutticolo emette diversi DDT durante il mese e una sola fattura riepilogativa a fine mese.

Come emettere una fattura differita con Software Semplice

Con Software Semplice, emettere una fattura differita è semplice e veloce:

• Importazione automatica dei DDT;
• Riferimenti a numero e data sempre corretti;
• Scarico magazzino coerente con l’emissione dei DDT;
• Riduzione di errori manuali.

Le procedure guidate consentono di creare in pochi clic fatture differite precise e conformi alla normativa, anche per operazioni intra-UE.

Fattura differita esempi pratici

• Cessioni di beni: un fornitore consegna merce più volte al mese a un cliente, emettendo DDT ad ogni spedizione e una sola fattura differita a fine mese.
• Prestazioni di servizi: un professionista esegue più interventi per lo stesso cliente in un mese e li fattura in un’unica soluzione.
• Vendite intra-UE: la data da indicare è quella di partenza del trasporto.

Vantaggi della fattura differita

I principali vantaggi della fatturazione differita sono:

• Ottimizzazione del tempo di gestione contabile;
• Riduzione dei costi di emissione;
• Maggiore chiarezza per cliente e fornitore;
• Maggiore controllo di magazzino grazie all’integrazione tra DDT e fattura.

Genera fatture differite in modo facile

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