Software Semplice è un software di fatturazione elettronica per forfettari pensato per professionisti, freelance, artigiani e piccoli imprenditori che vogliono creare e inviare le fatture senza affrontare ogni volta configurazioni tecniche complesse.
Imposti il regime fiscale RF19, l’aliquota IVA 0%, la natura N2.2, le diciture e la gestione del bollo. Il programma genera il file XML, lo trasmette al Sistema di Interscambio, mostra le notifiche e mantiene i documenti ordinati in cloud.
Tutto ciò che serve per la fattura del forfettario
Creazione della fattura, invio allo SdI, RF19, IVA 0%, N2.2, bollo, anagrafiche, notifiche e conservazione digitale: le operazioni principali sono gestite in un unico ambiente accessibile anche da mobile.
Perché scegliere Software Semplice se sei in regime forfettario
Un buon programma di fatturazione per forfettari non deve limitarsi a generare un file XML. Deve rendere semplici le operazioni che si ripetono ogni giorno e aiutarti a capire se la fattura è stata inviata, consegnata oppure scartata.
| Esigenza del forfettario | Funzione di Software Semplice | Vantaggio pratico |
|---|---|---|
| Creare fatture corrette | Compilazione guidata dei documenti elettronici | Riduci i passaggi manuali e gli errori di compilazione |
| Memorizzare le impostazioni fiscali | Configurazione di RF19, IVA 0%, natura N2.2 e diciture | Non devi reimpostare ogni volta gli stessi dati |
| Gestire il bollo | Indicazione del bollo virtuale e gestione dell’eventuale addebito | Il dato viene riportato correttamente nel file XML |
| Inviare allo SdI | Trasmissione diretta e controllo delle notifiche | Sai se la fattura è stata consegnata o scartata |
| Conservare i documenti | Conservazione digitale secondo il servizio attivato | Mantieni le fatture disponibili e ordinate nel tempo |
| Collaborare con il commercialista | Accesso dedicato ed esportazione dei dati | Riduci lo scambio di file e documenti via e-mail |
Software fatturazione elettronica forfettari: le funzioni principali
Software Semplice riunisce le funzioni necessarie per gestire la fatturazione quotidiana da un solo pannello. Puoi creare fatture, note di credito e altri documenti, recuperare rapidamente i clienti dalla rubrica e controllare lo stato degli invii.
- Fatture elettroniche XML con invio al Sistema di Interscambio.
- Anagrafiche clienti e fornitori con dati fiscali, codice destinatario e PEC.
- RF19, aliquota IVA 0% e natura N2.2 configurabili per il regime forfettario.
- Diciture predefinite da richiamare nei documenti.
- Gestione del bollo virtuale e del relativo addebito, quando previsto.
- Notifiche dello SdI per controllare consegna, mancata consegna o scarto.
- Archivio cloud consultabile da PC, tablet e smartphone.
- Conservazione digitale delle fatture elettroniche secondo il piano utilizzato.
- Accesso per il commercialista ed esportazione dei dati disponibili.
Come creare la prima fattura da forfettario
Dopo la configurazione iniziale, creare una fattura richiede pochi passaggi. I dati fiscali ricorrenti vengono memorizzati e proposti nei documenti successivi.
1Configura l’azienda
Inserisci i dati fiscali e imposta il regime RF19.
2Seleziona il cliente
Richiama l’anagrafica oppure inseriscila una sola volta.
3Compila la fattura
Aggiungi prestazioni, prodotti, importi, bollo e scadenza.
4Invia e controlla
Trasmetti allo SdI e verifica la notifica ricevuta.
La guida operativa su come emettere e inviare la fattura elettronica mostra nel dettaglio il procedimento nel gestionale.
RF19, IVA 0% e N2.2: impostazioni distinte
Nel regime forfettario è importante non confondere i dati fiscali del file XML:
| Impostazione | Valore ordinario | Funzione |
|---|---|---|
| Regime fiscale | RF19 | Identifica il regime forfettario nel tracciato XML. |
| Aliquota IVA | 0% | Indica che l’IVA non viene addebitata al cliente. |
| Natura IVA | N2.2 | Identifica normalmente le operazioni nazionali non soggette a IVA del forfettario. |
| Dicitura | Riferimento alla Legge 190/2014 | Spiega il motivo della mancata applicazione dell’IVA. |
RF19 non è un’aliquota. Il 5% o il 15% riguardano l’imposta sostitutiva sul reddito e non vanno inseriti nel campo IVA della fattura. Per configurare correttamente questi dati consulta la guida su come impostare RF19, IVA 0% e N2.2.
Gestione del bollo nelle fatture forfettarie
L’imposta di bollo da 2 euro è generalmente dovuta quando la somma degli importi delle operazioni soggette a bollo supera 77,47 euro. Nel file XML viene indicata nella sezione dedicata al bollo virtuale.
Software Semplice consente di impostare il bollo nel documento e di gestire l’eventuale addebito al cliente. La corretta applicazione dipende dalla natura delle operazioni presenti in fattura e non soltanto dal totale del documento.
Trovi le istruzioni nella guida sulla gestione delle spese di bollo.
Invio allo SdI e controllo delle notifiche
Una volta completata la fattura, Software Semplice genera il file XML e lo trasmette al Sistema di Interscambio. Dal gestionale puoi controllare gli esiti principali:
- consegnata: la fattura è stata recapitata al destinatario;
- mancata consegna: la fattura è valida, ma non è stato possibile recapitarla al canale del cliente;
- scartata: il file presenta un errore e deve essere corretto e trasmesso nuovamente.
In questo modo non devi cercare le ricevute in sistemi separati e puoi verificare rapidamente quali documenti richiedono attenzione.
Fatture in cloud, conservazione e accesso del commercialista
Software Semplice è un gestionale cloud: puoi accedere ai documenti tramite browser da PC, tablet o smartphone, senza installare il programma su un solo computer.
Le fatture rimangono organizzate per cliente, data e numero. La conservazione digitale viene gestita secondo il servizio attivato, mentre l’accesso dedicato consente al commercialista di consultare o esportare i dati disponibili senza richiederti continuamente copie dei documenti.
Portale gratuito o software per fatture forfettarie?
Il portale dell’Agenzia delle Entrate può essere sufficiente per chi emette pochissimi documenti e accetta una gestione prevalentemente manuale. Un software gestionale diventa più utile quando vuoi risparmiare tempo, riutilizzare dati e controllare l’attività da un unico ambiente.
| Attività | Gestione manuale | Software Semplice |
|---|---|---|
| Dati dei clienti | Da reinserire o recuperare manualmente | Salvati nella rubrica e richiamabili nei documenti |
| Documenti ricorrenti | Compilazione ripetuta | Dati e impostazioni già disponibili |
| Invio e notifiche | Consultazione su strumenti separati | Invio e stato del documento nello stesso ambiente |
| Controllo dell’attività | Dati distribuiti tra file e strumenti diversi | Fatture, clienti e scadenze organizzati nel gestionale |
Costi chiari e assistenza italiana
Software Semplice è pensato per chi desidera un programma comprensibile anche senza competenze tecniche. Puoi confrontare le funzioni e i costi nella pagina versioni e prezzi.
Durante la prova puoi verificare direttamente il funzionamento del programma e richiedere supporto per la configurazione iniziale. L’assistenza italiana ti aiuta a utilizzare il software, mentre per le scelte fiscali specifiche resta necessario fare riferimento al commercialista.
Approfondisci le regole del regime forfettario
Questa pagina presenta le funzioni commerciali del programma. Per conoscere obbligo, termini di invio, diciture, bollo ed esempio di compilazione consulta la guida aggiornata sulla fattura elettronica per forfettari.
FAQ sul software di fatturazione elettronica per forfettari
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